Associado de Gestão de Projeto [Coordenação Adjunta]

Job Highlight

Impulsionar resultados impactantes de projetos por meio de planejamento especializado, coordenação e colaboração com partes interessadas.

About

About the Project Office

O Centro de Estudos sobre Drogas e Desenvolvimento Social Comunitário (CDESC) trabalha para produzir estudos e análises baseados em evidências, adotando uma abordagem multidimensional sobre a questão das drogas, buscando fomentar alternativas sociais, econômicas e ambientais que promovam o desenvolvimento sustentável de comunidades afetadas pelo tráfico de drogas em áreas urbanas e rurais.

O CDESC atua por meio de assessoria técnica, desenvolvimento de pesquisas, produção de dados e análise de tendências sobre drogas. Apoia o desenho e a implementação de iniciativas que fomentam o desenvolvimento social e comunitário, promovendo alternativas sustentáveis e inclusivas para reduzir os impactos do tráfico de drogas nas áreas afetadas.

O CDESC também contribui para o Programa Nacional de Segurança Pública com Cidadania –

PRONASCI Juventude, integrando o Desenvolvimento Alternativo às políticas públicas voltadas à proteção de jovens em situação de vulnerabilidade em contextos urbanos. O PRONASCI Juventude baseia-se no conceito de Desenvolvimento Alternativo na política sobre drogas, com foco em adolescentes e jovens em situação de maior vulnerabilidade.

Role Purpose

Sob a supervisão do Projeto CDESC, o/a Associado/a de Gestão de Projeto [Coordenação Adjunta] presta apoio substantivo ao planejamento, à coordenação e à execução das atividades do projeto. O papel colabora estreitamente com as partes interessadas do projeto para manter uma coordenação eficaz, facilitar as operações e garantir que as atividades sejam entregues com eficiência, em conformidade com o marco de resultados do projeto e os processos internos.

Functions / Key Results Expected

Planejamento e Preparação

• Apoiar líderes técnicos sênior ou gerentes de projeto no engajamento com partes interessadas, avaliação de necessidades de treinamento e desenvolvimento de programas de fortalecimento de capacidades.
• Contribuir para a elaboração de orçamentos, processos de aquisição e identificação de riscos com medidas de mitigação.
• Auxiliar na elaboração de acordos de projeto, aditivos e revisões orçamentárias em consulta com as partes interessadas relevantes.
  
  

Apoio a Treinamentos e Implementação

• Coordenar a logística de sessões de treinamento, workshops e reuniões (locais, materiais, hospedagem, alimentação, avaliações e certificação).
• Apoiar o desenvolvimento de materiais de treinamento e a integração de insumos temáticos na execução.
• Articular-se com prestadores de serviços, consultores e partes interessadas para garantir a efetiva implementação do projeto.
• Facilitar comunicações internas e externas para minimizar interrupções operacionais e manter a continuidade da execução.
  
  

Monitoramento, Relatórios e Conformidade

• Desenvolver e atualizar ferramentas de monitoramento, planilhas de acompanhamento e registros de riscos/problemas.
• Coletar, preparar e arquivar documentação relacionada a treinamentos e atividades do projeto.
• Contribuir para a elaboração e garantia de qualidade de relatórios, atas de reunião e submissões a doadores/parceiros.
• Acompanhar marcos do projeto e alertar gestores sobre prazos e requisitos de reporte.
• Assegurar conformidade com políticas, procedimentos e requisitos dos doadores do UNOPS.
  
  

Apoio Operacional e Logístico

• Coordenar aquisições, viagens, transporte e gestão de inventário em apoio às operações do projeto.
• Apoiar requisitos do projeto relacionados a RH (ex.: elaboração de termos de referência para cargos, monitoramento de entregáveis, atividades de recrutamento etc.).
• Gerenciar arquivos do projeto, drives compartilhados e sistemas de gestão documental para garantir rastreabilidade e acessibilidade em tempo real.
  
  

Gestão e Compartilhamento do Conhecimento

• Apoiar a organização, facilitação e execução de treinamentos e sessões de aprendizagem em gerenciamento de projetos.
• Participar de iniciativas de compartilhamento de conhecimento e Comunidades de Prática (CoPs), contribuindo com aprendizados e lições aprendidas.
• Conduzir pesquisas sobre temas de gerenciamento de projetos e contribuir para a elaboração de relatórios, resumos e notas informativas.
  
  

Education Requirements

Obrigatório:

• Ensino médio (ou equivalente) com 6 anos de experiência relevante OU
• Bacharelado em Gestão de Políticas Públicas, Ciências Sociais, Direito, Relações Internacionais, Serviço Social, Educação, Desenvolvimento Sustentável, Economia, ou áreas correlatas com 2 anos de experiência relevante.
  
  

Desejável:

• Certificação profissional reconhecida internacionalmente ou filiação em Gerenciamento de Projetos.
• Mestrado em Gestão de Políticas Públicas, Ciências Sociais, Direito, Relações Internacionais, Serviço Social, Educação, Desenvolvimento Sustentável, Economia, ou áreas correlatas.
  
  

Requirements

Experience Requirements

Obrigatório:

• Experiência relevante em gerenciamento de projetos ou áreas correlatas.
• Proficiência demonstrável no uso de ferramentas de colaboração e produtividade (ex.: MS Office, G-Suite etc.) e sistemas de gestão baseados na web.
  
  

Desejável:

• Experiência em ambientes multiculturais ou em organizações do sistema ONU.
• Experiência em contextos de desenvolvimento ou humanitários.