HR Administration Specialist

METTLER TOLEDO ist ein weltweit führender Anbieter von Präzisionsinstrumenten und Dienstleistungen. In Labor-, Prozessanalytik-, Industrie-, Produktinspektions- und Einzelhandelsanwendungen sind wir bekannt für Innovation und Qualität. Unser Vertriebs-und Servicenetzwerk zählt zu den umfangreichsten der Branche. Unsere Produkte werden inmehr als 140 Ländern verkauft, und wir sind unmittelbar in ca. 40 Ländern präsent. WeitereInformationen finden Sie unter www.mt.com.

Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Services-Team am Standort Nänikon-Greifensee eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (befristet voraussichtlich bis Ende 2025)

Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Schweiz sicher und bilden die Schnittstelle zu den HR Business Partnern, dem HR Payroll sowie zum Talent Acquisition.

In dieser Funktion übernehmen Sie folgende Tätigkeiten:

• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung aller administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, wie z.B. das Erstellen von Verträgen und Vertragsänderungen sowie diversen Vereinbarungen.
• Des Weiteren koordinieren Sie Arbeitszeugnisanfragen mittels Zeugnistool und finalisieren die Entwürfe.
• Sie bearbeiten Mitarbeiteranlässe wie Jubiläen, Hochzeiten, Geburten etc.
• Sie sind 1st-Level-Support für HR-Fragen der Mitarbeitenden, insbesondere für die Beantwortung von Fragen zur Anwendung des Zeitsystems sowie zu den geltenden Reglementen.
• Sie übernehmen verschiedene organisatorische Aufgaben wie die Mithilfe bei der Organisation von Anlässen sowie die Bestellung von Adventskalendern, Couverts und Karten.
• Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Dokumenten mit, pflegen Vorlagen, erstellen Arbeitsanweisungen und Checklisten und begleiten die Digitalisierung.
• Zudem pflegen Sie die elektronischen Personalakten, insbesondere durch Sicherstellung des Dokumentenrücklaufs und der Dokumentenablage.
• Sie übernehmen die stellvertretende Betreuung der Lernenden während des Einsatzes im HR Service Delivery Team sowie die Stellvertretung für die Beantragung von Arbeitsbewilligungen.
• Sie arbeiten aktiv an kleineren Projekten mit und bringen Ihre Ideen ein.

Folgende Anforderungen stellen wir an diese Position:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ, eine Weiterbildung als Personalassistent/in oder ähnliches ist erwünscht.
• Sie haben mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personaladministration, wenn möglich in einem Grossunternehmen mit komplexer Matrixorganisation.
• Zudem sind Sie eine aufgeweckte, zuverlässige und selbständige Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch sowie einer effizienten Arbeitsweise und haben Freude am Kontakt mit verschiedenen internen und externen Stellen.
• Sie sind sicher im Umgang mit IT-Systemen und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP HCM, Loga & LMS sind von Vorteil.
• Ihre Muttersprache ist Deutsch und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie denken mit, haben eine gute Auffassungsgabe und eine hohe Anpassungsfähigkeit

Das bieten wir:

• Je nach Position flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bei uns gibt es eine 40 Stunden Woche mit mindestens 25 Tagen Ferien plus 4-7 Brückentagen im Jahr
• Es stehen Gratisparkplätze und ein Arbeitsplatz mit direkter ÖV Anbindung zur Verfügung
• In unserem eigenen METTLER TOLEDO Personalrestaurant bieten wir unseren Mitarbeitenden eine gesunde und vergünstigte Verpflegung
• Ausserdem gibt es weitere attraktive Zusatzleistungen wie diverse Kostenbeteiligungen an sportliche Aktivitäten etc.

Es erwarten Sie herausfordernde, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und internationalen Umfeld, mit der Möglichkeit sich global zu vernetzen und Ihr nächstes Karriereziel zu verwirklichen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal.

Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund unserer Datenschutzrichtlinien keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail akzeptieren, sondern nur Bewerbungen, die über unsere Jobplattform eingereicht werden. Darüber hinaus nehmen wir derzeit keine Bewerbungen von Personalvermittlern für diese Stelle an.

Sollten Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Talent Acquisition Team zu wenden [email protected].