Project Coordinator – Construction Program – Nammo

Nammo er en sentral aktør i utviklingen av Europas forsvarskapasitet og spiller en stadig viktigere rolle i oppbyggingen av forsyningssikkerhet og produksjonskapasitet for allierte nasjoner. Selskapet står foran en periode med betydelig vekst og investeringer, drevet av økt etterspørsel, langsiktige kapasitetsbehov og et strategisk behov for å styrke europeisk forsvarsindustri.

For å møte denne utviklingen etablerer Nammo Raufoss AS nå en dedikert programorganisasjon med ansvar for å sikre en enhetlig og profesjonell gjennomføring av større investerings- og utviklingsprogrammer. Programorganisasjonen skal etablere felles metodikk, styringsmodeller, prosesser og ressurser for programgjennomføring, samt bidra til læring, kompetansebygging og effektiv ressursutnyttelse på tvers av virksomheten.

Linje 4 er det første og mest omfattende programmet som planlegges gjennomført innenfor denne strukturen. Programmet representerer en investering i milliardklassen og skal etablere ny produksjonskapasitet, styrke operasjonell robusthet og legge grunnlaget for videre vekst og utvikling av virksomheten.

Programorganisasjonen etableres med et langsiktig perspektiv og skal danne grunnlaget for gjennomføringen av fremtidige investerings- og utviklingsprogrammer i Nammo. Rollen vil derfor ikke bare bidra til realiseringen av Linje 4, men også bli en del av et miljø som skal videreføres og utvikles i takt med selskapets videre vekst og investeringsagenda.

For å sikre effektiv koordinering, struktur og oppfølging av programaktiviteter søker vi en strukturert og operativt sterk Project Coordinator som skal støtte programledelsen og bidra til god samhandling, fremdrift og koordinering på tvers av programorganisasjonen.

Om rollen

Project Coordinator spiller en sentral rolle i programorganisasjonen og bidrar til struktur, fremdrift og effektiv samhandling på tvers av programmet. Rollen vil i første fase være dedikert til Linje 4, samtidig som den inngår i den programorganisasjonen som etableres for å understøtte fremtidige investerings- og utviklingsprogrammer i Nammo.

Rollen støtter Program Director, Program Management Office (PMO) og prosjektledere i planlegging, koordinering, rapportering og oppfølging av programaktiviteter, og skal bidra til at beslutninger, aktiviteter og leveranser følges opp på en effektiv og strukturert måte.

Stillingen vil ha en bred kontaktflate mot både interne og eksterne interessenter og bidra til å sikre god informasjonsflyt, koordinering og dokumentasjon gjennom hele programmet.

Project Coordinator rapporterer til Program Director eller delegert PMO Lead.

Ansvar

Hovedområder

• Koordinere og følge opp administrative og operative aktiviteter på tvers av programorganisasjonen
• Planlegge og støtte gjennomføring av møter, workshops, reviews og andre programaktiviteter
• Utarbeide møteagendaer, møtereferater og aksjonslister
• Følge opp beslutninger, aksjonspunkter og leveranser på tvers av programmet
• Bidra til vedlikehold av programrapporter, logger, registre og styringsdokumentasjon
• Støtte prosjektledere og programteamet i koordinering av grensesnitt, aktiviteter og avhengigheter
• Bidra til koordinering og onboarding av programmedlemmer, konsulenter og leverandører
• Sikre effektiv informasjonsflyt mellom programdeltakere og interessenter

Andre ansvar- og fokusområder

• Bistå i utarbeidelse av presentasjoner, rapporter og beslutningsunderlag
• Støtte implementering og etterlevelse av programmets prosesser, prosedyrer og governance-modell
• Bidra til strukturert dokumenthåndtering og versjonskontroll
• Koordinere programkalender, møtestruktur og sentrale programaktiviteter
• Bidra til oppfølging av milepæler, tidsplaner og rapporteringsfrister
• Støtte kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser og samhandling i programorganisasjonen
• Bidra til læring og erfaringsoverføring gjennom programmets ulike faser

Kompetanse og kvalifikasjoner

• Høyere utdanning innen prosjektledelse, administrasjon, økonomi, engineering eller tilsvarende relevant fagområde
• Erfaring fra prosjekt-, program- eller PMO-miljøer
• Erfaring med koordinering av aktiviteter i større og komplekse organisasjoner
• God forståelse for prosjektstyring, rapportering og oppfølging
• Erfaring med dokumenthåndtering, møtestrukturer og administrativ koordinering
• Gode ferdigheter i Microsoft Office og relevante samhandlings- og prosjektverktøy
• Flytende norsk og engelsk

Erfaring

• Større prosjekt- eller programorganisasjoner
• Bygge-, anleggs-, industri- eller EPC-prosjekter
• PMO-funksjoner eller prosjektkoordinering
• Tverrfaglige miljøer med mange interessenter og grensesnitt
• Arbeid med rapportering, oppfølging og styringsdokumentasjon
• Miljøer med høye krav til struktur, kvalitet og dokumentasjon

Personlige egenskaper

• Svært strukturert og detaljorientert
• Høy gjennomføringsevne og evne til å følge opp aktiviteter til de er avsluttet
• Proaktiv og løsningsorientert
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Evne til å håndtere mange parallelle aktiviteter samtidig
• Komfortabel med høyt tempo og skiftende prioriteringer
• Serviceinnstilt og relasjonssterk
• Evne til å skape struktur og oversikt i komplekse omgivelser

Hvorfor Nammo?

• Mulighet til å bidra til gjennomføringen av et av Norges største industrielle investeringsprogrammer
• Sentral rolle i koordineringen av et strategisk viktig program for Nammo og Europas forsvarsindustri
• Bred kontaktflate mot ledelse, spesialister, prosjektledere og eksterne samarbeidspartnere
• Mulighet til å utvikle erfaring fra komplekse prosjekt- og programmiljøer
• Arbeid i en virksomhet med stor samfunnsmessig og sikkerhetspolitisk betydning

Praktisk informasjon

• Arbeidssted: Raufoss
• Søknadsfrist: Vi har som mål å starte dialogen med aktuelle kandidater så snart som mulig. Intervjuer gjennomføres fortløpende, og prosessen avsluttes når vi har funnet den rette kandidaten.
• Sikkerhetsklarering er påkrevd

Er du klar til å bli en del av teamet vårt?

Vi ønsker å komme i kontakt med aktuelle kandidater så raskt som mulig, og intervjuer vil gjennomføres fortløpende. Vi oppfordrer derfor interesserte og kvalifiserte kandidater til å søke så snart som mulig. Vi ser frem til å høre fra deg.

Kontaktperson:

Rekrutteringspartner Jennifer Linnekaste – Panamera IMD

[email protected] | +47 971 82 001