Griffiemedewerker

Wat ga je doen?

De gemeenteraad is het hoogste orgaan binnen de gemeente. De raadsgriffie verzorgt alles wat nodig is om de vergaderingen, de besluitvorming van de gemeenteraad en de fora voor te bereiden en goed te laten verlopen. Als griffiemedewerker ben je samen met je directe collega verantwoordelijk voor de administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning voor de griffie en de gemeenteraad. Jouw andere belangrijke taken? Wij zetten er graag een aantal voor je op een rij:

• je bent verantwoordelijk voor de logistieke voorbereiding (verzamelen van stukken, regelen van vergaderfaciliteiten);
• je bent wisselend aanwezig tijdens de vergaderavonden;
• je zorgt voor een correcte nazorg (publiceren verslagen, toezeggingenlijsten en archivering) van raads- en forumvergaderingen;
• je verricht alle voorkomende werkzaamheden, zoals de bijeenkomsten en werkbezoeken voor de gemeenteraad;
• je begeleidt de kinderburgemeester.
  
  

Oftewel: een uitdagende en afwisselende functie!

Wie zijn wij?

De gemeenteraad van Brummen bestaat uit 19 raadsleden en meerdere fractieondersteuners.

De gemeenteraad is verdeeld over 6 fracties. De gemeente Brummen ligt in het hart van de provincie Gelderland, tussen de Veluwe en de rivier de IJssel. In de gemeente Brummen wonen in totaal ruim 21.500 inwoners.

De gemeente Brummen is een kleine organisatie met korte lijnen. Ongeveer 200 mensen werken hier samen aan een toekomstbestendige organisatie. We doen dit onder het motto ‘Wij werken voor Brummen’. De vraag van de inwoner en de ondernemer staat centraal. We zijn enthousiaste professionals en durven buiten de kaders te denken.

Dit is jouw nieuwe team:

Samen met je twee directe collega’s werk je in het hart van de lokale democratie. Je ondersteunt de gemeenteraadsleden en de fractieondersteuners. Jouw dienstverlenende instelling komt in het team verder goed van pas.

Wat bieden wij jou?

Als onze nieuwe griffiemedewerker krijg je:

• een uitdagende baan bij een ambitieuze werkgever;
• ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• de ruimte om uren in overleg in te delen;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd na deze periode kan volgen bij goed functioneren;
• een salaris (afhankelijk van opleiding en ervaring) van maximaal € 4.244,- bruto per maand gebaseerd op een 36-urige werkweek (schaal 8);
• een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,85% waarmee je je arbeidsvoorwaarden flexibel kunt indelen;
• een tegemoetkoming in de reiskosten woon-werkverkeer, ongeacht de wijze waarop je reist. Het station ligt overigens op loopafstand.
• een afwisselende en uitdagende baan binnen een klein en informeel team.
  
  

Wie zoeken wij?

Je bent politiek-sensitief, betrokken en flexibel en beschikt over uitstekende schriftelijke, mondelinge én digitale vaardigheden. Je vindt het leuk om technisch te ondersteunen bij presentaties en vergaderingen

Je bent onze ideale kandidaat als je je herkent in de persoon die wij zoeken en verder beschikt over:

• minimaal een mbo 4 diploma
• relevante werkervaring, bij voorkeur op een griffie;
• kennis van en ervaring op bestuurlijk en/of juridisch terrein;
• kennis van raadsinformatiesystemen en Microsoft Teams is gewenst maar niet verplicht;
• de bereidheid om de opleiding tot griffiemedewerker te volgen.
  
  

Waar kom je te werken?

Onder het motto ‘Wij Werken Voor Brummen’ werken we met ongeveer 200 collega’s gedreven en enthousiast aan de vragen vanuit de samenleving. Vanuit de kernwaarden: ‘bewust’, ‘samen’, ‘aandacht’ en ‘dichtbij’ zorgen we ervoor dat de inwoner centraal staat. De medewerkers in onze organisatie zijn eigenaar van hun werk en hebben de regelruimte om zelfstandig beslissingen en afwegingen te maken. Dat vraagt om inwonergerichtheid, integraliteit en samenwerken.

Hoe solliciteer je?

Laat weten wie je bent en waarom deze functie bij je past via de solliciteer nu- button en het uploaden van je motivatiebrief en je CV. Doe dit bij voorkeur in PDF-formaat. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 14 januari en donderdag 16 januari 2025.

Heb je nog vragen?

Voor vragen over de functie-inhoud kun je contact opnemen met Manon Knook, Griffier Brummen, via 06 40814728, vragen over de procedure kun je stellen aan Carla Wijnhoven, Voorzitter van de werkgeverscommissie, via 06 50505872.

Ook goed om te weten:

• deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Interne kandidaten hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
• een verklaring omtrent gedrag (VOG) wordt altijd gevraagd voor een medewerker in dienst treedt.
• een assessment kan deel uit maken van de selectieprocedure;
• als medewerker van de Gemeente Brummen kun je worden ingezet bij de organisatie van crisisbeheersing-activiteiten bij calamiteiten.
  
  

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.