Personnel Logistics Coordinator

Dans le cadre de l’accompagnement de nos clients spécialisés dans l’énergie et pour les accompagner dans la réalisation de leurs projets à l’international, nous cherchons à pourvoir un poste de Personnel Logistics Coordinator. L’objectif de ce poste sera d’accompagner nos clients dans la mobilisation des ressources à l’international, et notamment sur des plateformes offshores.

Les responsabilités de la mission incluent (sans que cette liste ne soit exhaustive) :

– Assurer la liaison avec les différents collaborateurs afin que les documents administratifs soient prêts pour l’obtention des visas

– Vérifier les documents avant le voyage (visa, assurance rapatriement, validité des documents, etc.)

– Créer et assurer un suivi de la documentation

– Alerter et informer en temps voulu les différentes entités concernant les expirations de documents (passeports, certificats médicaux, formation offshore, etc.)

– Organiser les vols internationaux pour les collaborateurs

– Coordonner et contrôler les documents spécifiques comme l’assurance rapatriement, BOSIET/HUET, etc.

– Assurer les arrangements locaux (accueil, transferts, réservation d’hébergement) pour les collaborateurs

– Assurer un suivi de tous les mouvements de personnel

VOUS ETES LE/LA CANDIDAT(E) IDEAL(E) SI…

Domaine d’expertise :

– Connaissance de la logistique de personnel

– Connaissance des interfaces, des exigences liées aux mouvements de personnel à l’international et plus spécifiquement pour des opérations offshores.

Compétences attendues :

– Maitrise du français et de l’anglais à un niveau professionnel avancé (équivalent C1 à minima dans l’idéal)

– Autonomie, réactivité, organisation et proactivité

– A l’aise avec l’environnement informatique (Pack Office) et les logiciels de façon plus générale

– Travail en équipe : déléguer et diriger, capacité d’adaptation, sensibilité interculturelle

Prise de poste et informations complémentaires :

– Localisation : Ile de France

– Mobilisation souhaitée : ASAP