Projectmanagement Ondersteuner (PMO), Utrecht

In het kort: Je gaat projectmanagementondersteuning bieden aan de unit Natuurinformatie & Natuurbeheer, o.a. financiële overzichten opstellen, werkplannen voorbereiden en coördineren van interne afstemming. HBO/WO-niveau, affiniteit met natuur en 3 jaar ervaring vereist.

Wie zijn wij

BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg en werkt voor provincies. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Ook zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Goed opdrachtnemerschap, resultaatgerichtheid en samenwerken vinden we hierbij belangrijk. Lees hier meer informatie over BIJ12 of bekijk onze kennismakingsfilm: .

Voor onze unit Natuurinformatie & Natuurbeheer zoeken we een Projectmanagement Ondersteuner (PMO) voor 32-36 uur per week.

Over het team

Zorg voor de natuur en de omgeving waarin wij leven is één van de taken van de provincies. De unit Natuurinformatie en Natuurbeheer (NINB) ondersteunt provincies en hun samenwerkingspartners bij natuurbeheer en de ontwikkeling van natuurbeleid. We leggen een stevige basis voor de financiering van natuurbeheer door provincies: het Subsidiestelsel Natuur en Landschap. We maken natuurinformatie op een toegankelijke manier beschikbaar, onder andere via de Nationale Databank Flora en Fauna (NDFF). Zo dragen we bij aan het behoud van biodiversiteit in Nederland. We brengen provincies, natuurbeheerders en andere partijen samen. We zorgen voor de methodieken voor monitoring, dataopslag, informatieproducten, analyses en rapportages van ontwikkelingen in biodiversiteit. Voorbeelden hiervan zijn de Voortgangsrapportage Natuur en de veel geraadpleegde informatie over natuurbeheer op onze website. De unit bestaat uit drie teams: Natuurinformatie, Natuurbeheer, en NDFF. Binnen de unit werken zo’n 40 medewerkers met uiteenlopende achtergrond op het gebied van ecologie en natuurbeheer, data en informatiespecialisten en wet- en regelgeving. De PMO die wij zoeken ondersteunt de gehele Unit.

Wat ga je doen

Ondersteuning Unit

Je gaat je bezighouden met de projectmanagementondersteuning van de unit NINB met het:

– Opstellen en bijhouden van financiële overzichten, planningen en prognoses

– Voorbereiden van werkplan en voortgangsrapportages door het verzamelen van informatie uit het team en de financiële administratie

– Organiseren afstemming binnen de Unit, zoals het unitoverleg en andere unit-brede activiteiten

– Voorbereiden van inkoopopdrachten

– Bewaken van proces van aanvraag en verantwoording van subsidies en andere externe geldstromen

– Intern handboek actueel houden

– Bewaken van planningen

– Het soepel laten verlopen van processen binnen de organisatie.

Welke kennis er ervaring zoeken we?

Wij Zoeken Iemand Die

– HBO/WO werk- en denkniveau heeft

– een (afgeronde) opleiding heeft gedaan of doet in een relevant veld, bijvoorbeeld ecologie, duurzaamheid, of de maatschappelijke impact van wetgeving

– affiniteit heeft met natuur, natuurbescherming, of fysieke leefomgeving vraagstukken

– minimaal 3 jaar relevante werkervaring heeft in vergelijkbare functie(s)

– affiniteit, kennis en ervaring heeft met projecten aangaande de participatie van belanghebbenden

– kennis en ervaring heeft met project- en programmaondersteuning

– een goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid heeft

– MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) uitstekend beheerst

– snel van begrip is, zelfstandig werkt, flexibel en servicegericht in een zeer dynamische omgeving

– efficiënt is en bereid is tot het oppakken van acute ad hoc-werkzaamheden

– communicatief vaardig en toegankelijk is, en bijdraagt aan de goede sfeer binnen de teams.

Vanwege het ondersteunde karakter van deze functie wordt de kandidaat geacht 75% van de werktijd op het BIJ12 kantoor aanwezig te zijn. Het gaat om een tijdelijke aanvulling op het team van de unit NINB. Verwacht wordt dat deze rol op termijn vast onderdeel van de formatie van de organisatie wordt en dan op basis van een arbeidsovereenkomst met BIJ12 wordt ingevuld. Verlenging vindt plaats op basis van verder gelijkblijvende contractuele voorwaarden.

Functie-eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De kandidaat is akkoord met: A) Uitvoering van de opdracht voor 32-36 uur per week; B) De procedure en inhuurvoorwaarden; C) Waarheidsgetrouwe invulling van inschrijving en shortlistcriteria. – Geef een aparte toelichting op alle eisen en shortlistcriteria naast het cv, bij voorkeur op 1 pagina. Gebruik één bijlage voor het cv en toelichting. – Minimaal aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, duidelijk benoemd in het cv: start- en einddatum van de opleiding, naam van het instituut, en opleidingsrichting. – In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanagementondersteuner of vergelijkbare rol binnen (semi)overheid of non-profit organisatie. Benoem duidelijk hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de ervaring is opgedaan. – Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) met duidelijke en specifieke onderbouwing hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de ervaring is opgedaan.

Functie-voorstel

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Aantoonbare ervaring met een diversiteit aan ondersteunende taken voor management in of voor overheden of non-profit organisaties. Denk aan verslaglegging, complex agendabeheer en taken op het vlak van projectbeheersing. Benoem in het cv de relevante overheidsomgeving(en), de rollen die je hebt vervuld, de producten die je hebt geleverd en een beschrijving van je werkwijze. Indien mogelijk, stuur een voorbeeld met inachtneming van de AVG-vereisten. – Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken in SharePoint en MS Teams. Benoem in het cv specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de ervaring is opgedaan. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. – Aantoonbare werkervaring met het opstellen en bijhouden van financiële overzichten, planningen en prognoses ten behoeve van het management. Benoem in het cv specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de ervaring is opgedaan. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. – Kennis (en affiniteit) van het natuurdomein. Benoem in het cv specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de kennis of ervaring is opgedaan. Werkervaring uit stages, vrijwilligerswerk of nevenactiviteiten zijn niet geldig voor deze eis. Persoonlijke kenmerken en vaardigheden worden tijdens de mondelinge ronde beoordeeld. Enkele vereiste persoonlijke eigenschappen zijn: – Snel van begrip – Zelfstandig – Flexibel – Efficiënt – Teamspeler Belangrijke vaardigheden zijn onder andere: – Analytisch vermogen – Projectmatig en nauwgezet werken – Stressbestendigheid – Organiserend vermogen – Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) Vereiste kennis omvat: – Minimaal een afgeronde hbo-opleiding – Een opleiding in een relevant veld, zoals ecologie, duurzaamheid, of de maatschappelijke impact van wetgeving – HBO+ werk- en denkniveau – Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) – Kennis van projectmanagementmethodieken – Ervaring met project tools, zoals SharePoint – Kennis van het werkgebied natuurinformatie en natuurbeheer (is een pre) – Ervaring met werken binnen een overheidsorganisatie en in een politiek-bestuurlijke context.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.
  
  

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer