EXECUTIVE/HR ASSISTANT (M/W/D)

Job-ID 50978

HR-SCOPE ist eine aufstrebende, dynamische Personalberatungsfirma und unterstützt Unternehmen bei der professionellen Stellenbesetzung von Fach- und Führungskräften. Wir suchen für unseren Kunden, ein sehr namhaftes Dienstleistungsunternehmen in Wien, Graz und Salzburg, einen dynamische und engagierte

EXECUTIVE/HR ASSISTANT (M/W/D)

Ihr Aufgabenbereich:

• Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen für Vorträge und Besprechungen
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz (unter anderem mit Kunden, Gerichten und Behörden)
• Assistenz bei öffentlichen Ausschreibungen
• Rohentwurf projektbezogener Unterlagen und Dokumente
• Aufbereitung und Abfertigung von Projektdokumenten nach Freigabe
• elektronische Aktenführung inklusive Wartung, Aktualisierung und Archivierung
• Termin- und Fristenmanagement
• Teilnahme an und Protokollierung von Verhandlungen, Hearings, etc.
• Leistungserfassung und Pflege der Abrechnungsdaten in der Software

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, …) wünschenswert
• mind. 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute Deutschkenntnisse (C2-C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• organisierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• gepflegtes und sicheres Auftreten
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
• hohes Maß an Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Ihr Angebot:

• Onboarding
• moderne Kanzleiinfrastruktur
• abwechslungsreiche Aufgaben
• flache Hierarchie und eigenverantwortliche Arbeit
• sehr gute öffentliche Anbindung
• Firmenevents und Teambuilding-Aktivitäten

Ihr Bruttojahresgehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 38.000 und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation vereinbart. Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Job-ID an [email protected]