HR Assistent

Viking Nederland heeft een interessante kans voor een Human Resources Assistant om ons Europese hoofdkantoor in Venlo te versterken.

De functie is parttime voor 32 uur met een uitstekend arbeidsvoorwaarden-pakket.

Viking biedt een hybride werkoplossing waarbij 60% of meer van de tijd op kantoor wordt gewerkt en de resterende tijd vanuit huis.

Jouw rol in het lokale HR Benelux team

Als eerste aanspreekpunt voor medewerkers behandel je verschillende HR- en mens gerelateerde operationele zaken. Samen met je collega HR Assistant geef je informatie over lokaal beleid, regelgeving, bedrijfsregelingen, arbeidsvoorwaarden en algemene regelingen voor zowel werknemers als managers. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie, het HR-informatiesysteem (HRIS) en de HR-tools accuraat en up-to-date zijn. Je biedt ook administratieve backoffice ondersteuning en werkt nauw samen met collega's van het HR-team.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en voorbereiden van relevante documenten (bijv. arbeidscontracten, contractwijzigingen, bevestigingsbrieven, volmacht formulieren) voor toekomstige, huidige en voormalige werknemers, snel en nauwkeurig.
• Zorgen voor de juiste registratie van alle vereiste werknemer- en functie gerelateerde gegevens in ons Human Resources Informatie Systeem (Oracle) en andere interne en externe systemen en deze gegevens aanvullen.
• Samenwerken met collega's van het HR-team en andere interne en externe belanghebbenden zoals Facility, Payroll, IT, lokale overheden, zorgverzekeraars en pensioenaanbieders.
• Ondersteuning bieden bij wervingsactiviteiten en onboarding / offboarding evenementen.
• Organiseren van terugkerende en speciale evenementen zoals vieringen van dienstjaren en interne bijeenkomsten.
• Assisteren bij speciale projecten (bijv. Cross Border, Pensioen, CO2, systeemupdates).
• Ervoor zorgen dat alle documenten uit persoonlijke arbeidsdossiers worden gearchiveerd, georganiseerd en bijgewerkt. Beheer het archief van HR-documenten en zorg voor wettelijke deadlines voor archivering.
• Mogelijkheden identificeren om de effectiviteit en efficiëntie van HR-administratieprocessen te verbeteren.

Wie zoeken we

• Je hebt 2+ jaar relevante HR ervaring.
• Je blinkt uit in organisatie en administratie.
• Je hebt een klantgerichte houding met sterke luister-, communicatie- en planningsvaardigheden.
• Je bent proactief en positief in het omgaan met veranderingen en werkt graag samen met collega's.
• Je kunt werk organiseren en prioriteren om strikte deadlines te halen met oog voor detail.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke gegevens.
• Je bent vaardig met Excel en MS Office programma's.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels en Nederlands. Kennis van de Duitse taal is een duidelijk voordeel.

Wat bieden we:

• Omdat we om onze mensen geven, belonen we je met een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket.
• Een goede balans tussen werk en privé met 36 verlofdagen per jaar (fulltime).
• Flexibele werktijden om je dag te beginnen tussen 07:00 en 09:00 uur en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.
• Reiskostenvergoeding / Thuiswerkvergoeding.
• Pensioenregeling voorzien van een kleine werknemersbijdrage en het resterende deel wordt door ons betaald.
• Collectieve ziektekostenverzekering en korting op particuliere verzekeringen.
• Ongevallen- en reis-/werkverkeerverzekering aanwezig.
• Diverse initiatieven om je welzijn te stimuleren, zoals bijdragen aan sportlidmaatschappen.
• Kortingsmogelijkheden op ons productassortiment.
• Onbeperkte digitale leermogelijkheden via het GoodHabitz leerplatform.
• Viking is gemakkelijk bereikbaar via de snelweg, heeft een bushalte voor het gebouw, je kan gratis parkeren en heeft een koffiecorner en restaurant op locatie.

Geïnteresseerd? Klik vandaag nog op 'Solliciteer' en zet je volgende stap naar een carrière bij Viking.

Wil je meer weten over Viking in Nederland? Bezoek onze carrière website: http://vikingoffice.eu