Track This Job
Add this job to your tracking list to:
- Monitor application status and updates
- Change status (Applied, Interview, Offer, etc.)
- Add personal notes and comments
- Set reminders for follow-ups
- Track your entire application journey
Save This Job
Add this job to your saved collection to:
- Access easily from your saved jobs dashboard
- Review job details later without searching again
- Compare with other saved opportunities
- Keep a collection of interesting positions
- Receive notifications about saved jobs before they expire
AI-Powered Job Summary
Get a concise overview of key job requirements, responsibilities, and qualifications in seconds.
Pro Tip: Use this feature to quickly decide if a job matches your skills before reading the full description.
Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Institutionens verksamhet omfattar högklassig forskning, utbildning och nyttiggörande inom områden som AI & machine learning, software- & hardware engineering, computer science, security, network & systems. Organisationen består av knappt 300 anställda med en hög internationell sammansättning med individer från 50 olika länder.
Ytterligare information om institutionen finner du på: http://www.chalmers.se/sv/institutioner/cse/Sidor/default.aspx
Den administrativa verksamheten vid institutionen är gemensam för både Chalmers och Göteborgs universitet. Vi möter dagligen studenter, lärare och övriga anställda som vi ger ändamålsenlig och professionell service till. På avdelningen arbetar totalt 29 medarbetare som ger kompetent stöd inom ekonomi, HR, kommunikation, studievägledning, utbildningsadministration, intern service mm. Som studievägledare är du en del av verksamhetsstödet och ingår i ett utbildningsadministrativt team som består av sex kollegor.
Vi utökar nu studievägledningsfunktion med ytterligare en tjänst.
Arbetsuppgifter
Som studievägledare vägleder du och ger stöd till antagna och presumtiva studenter i form av vägledningssamtal, studieplanering och uppföljning. I arbetsuppgifterna ingår även att informera om vad studier inom IT-området innebär och om de olika ämnenas kursutbud och studiegångar. Kontakt sker via mottagning, digitalt, telefon samt e-post. Arbetet omfattar både individuella samtal samt genomförande av olika typer av gruppinsatser. Vi arbetar utefter Policy för studie- och karriärvägledare vid Göteborgs universitet som utgår från att studie- och karriärvägledning är en pedagogisk process och att den utgör en del av utbildningsprocessen.
I rollen ingår även handläggning samt att vara ett stöd till institutionens studieadministration i antagnings- och andra studentärenden samt att medverka i kursutvärderingar. Som studievägledare arbetar du även i ett nära samarbete med utbildnings- och programansvariga vid institutionen. I rollen ingår även att vara en del av introduktionsarbete och studentrekrytering till institutionens program och kurser.
Ett annat uppdrag för vår nya studievägledare kommer att vara att arbeta med institutionens strategi för internationalisering genom att utveckla, implementera och administrera internationella samarbeten, studentutbyten och andra aktiviteter för ökad mobilitet bland studenter och personal. Internationaliseringsarbetet sker i nära samarbete med övriga studievägledare, utbildningsadministratörer och ledningsfunktioner.
Arbetsuppgifterna kan variera efter behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har avlagd universitetsexamen inom studie- och karriärvägledning eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren anser lämplig. Det är meriterande om du som sökande har arbetserfarenhet från universitetsvärlden samt en god förmåga att förmedla kunskaper på ett pedagogiskt sätt.
Då institutionen utgör en internationell miljö sker stora delar av arbetet på engelska vilket innebär ett krav att du behärskar engelska väl i både tal och skrift. Institutionens myndighetsspråk är svenska, vilket ställer stora krav på även detta språk. Övriga språkliga meriter ses som meriterande. God datorvana är ett krav.
Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. För rollen värderas struktur, integritet, lyhördhet, en god kommunikativ förmåga samt hög ansvarskänsla. Som person ser vi att du är prestigelös, aktivt söker efter information och tar egna initiativ i ditt dagliga arbete. Arbetet ställer krav på självständighet och en hög problemlösningsförmåga.
För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för andra människor och trivas med att samarbeta med andra. Du behöver ha god interkulturell förståelse, vara van vid att arbeta med personer från olika länder och kulturer samt kunna kommunicera över språk- och kulturgränser på ett förtroendeingivande sätt.
Övrigt
Vi kan erbjuda varierande och stimulerande arbetsuppgifter på en dynamisk arbetsplats med internationell prägel. Här finns goda möjligheter till egen utveckling och förmånliga arbetsvillkor. Verksamheten arbetar aktivt för en trivsam arbetsmiljö där medarbetare ges möjlighet till delaktighet.
Anställning
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för data- och informationsteknik
Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Jenny Andersson Vaughan, biträdande administrativ chef, 031-772 6531, [email protected]
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-02-05
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Skills