Project Coordinator

For en av våre kunder lokalisert i Stavanger søker vi etter en Prosjekt Koordinator

Ansvarsområder

Som Prosjekt Koordinator vil du være en viktig støtte for prosjektet og prosjektledelsesteamet, med fokus på administrasjon og koordinering.

Oppgavene Dine Inkluderer, Men Er Ikke Begrenset Til

• Oppstart og oppfølging av prosedyrer og systemer i tråd med administrative krav i prosjektet/kontrakten.
• Vedlikehold av interne og eksterne kommunikasjonsplattformer som SharePoint og Teams.
• Etablering og oppfølging av korrespondanse- og arkivsystemer, maler og distribusjonslister, samt håndtering av inn- og utgående kundekorrespondanse.
• Organisering av viktige dokumenter som organisasjonskart, ferielister, kontaktlister, presentasjoner og rapporter.
• Koordinering av mobilisering og demobilisering av prosjektpersonell.
• Godkjennelse av prosjektpersonell i henhold til selskapets retningslinjer.
• Håndtering av IT-tilganger og administrasjon av kontorlokaler, inkludert layout og tilganger til bygninger og kontorområder.
• Utarbeidelse av presentasjoner og skriftlige dokumenter.
• Tilrettelegging for møter, workshops, teambuilding-aktiviteter og sosiale samlinger.
• Koordinering av kantineforespørsler.
  
  

Kompetansekrav

Vi ser etter en strukturert og initiativrik kandidat med følgende kvalifikasjoner:

• Erfaring fra prosjektarbeid og administrative prosjektoppgaver.
• En serviceorientert holdning, med proaktivitet, fleksibilitet og kundefokus.
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig på en effektiv og selvstendig måte.
• Gode IT-ferdigheter, inkludert erfaring med samarbeidsverktøy som MS Office, SharePoint og Teams.
  
  

Personlige Egenskaper

• Sterk gjennomføringsevne og fokus på detaljer.
• Gode kommunikasjonsevner og evne til å tilrettelegge for samarbeid.
• Lyst og evne til å skape struktur og orden i en dynamisk arbeidshverdag.
  
  

Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker en variert og utfordrende rolle innen prosjektadministrasjon!