Gestionnaire HR - Organisational Structure

Comment faites-vous bouger Bruxelles ?

En tant que Gestionnaire Organisational Structure au sein de la division RH, vous êtes responsable de la gestion et de la maintenance de la structure SAP HR/OM. Vous assurez la gestion des autorisations/accès (SAP/HR, folders). Vous effectuez des contrôles data quality sur les diverses activités ayant trait à la gestion administrative du personnel.

Vous rapportez au HR Data Quality & Access Control Manager et entretenez des contacts fréquents avec les autres services.

De quoi sera composé votre quotidien ?

• Vous assurez la gestion de la structure organisationnelle dans SAP HR (organigramme, postes, fonctions, ...). Vous analysez et clarifiez les demandes d’adaptation de la structure. Vous effectuez les adaptations sur base des business rules définies.
• Vous assurez la gestion journalière de la politique des autorisations SAP HR dans les systèmes (participation à la définition, au suivi et au maintien des profils avec les différents applications & process owner). Vous auditez les accès en collaboration avec IT.
• Vous assurez la gestion des accès au niveau des serveurs (pour les données HR), et ce pour les demandes spécifiques “sur-mesure”, en étroite collaboration avec IT.
• Vous garantissez et vous vous assurez de la data quality en lien avec cette matière. Vous effectuez également les contrôles qualités liées aux données HR (vérification de la bonne application des règles HR, identification des erreurs de Master Data à corriger par les acteurs du terrain, recommandations, …).

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

• Vous disposez d’un diplôme Bachelor ou équivalent par expérience.
• Vous avez une expérience de plusieurs années dans le reporting ou le traitement de données (de préférence en Ressources Humaines).
• Vous avez une bonne connaissance de la suite Office (en particulier Excel) et de préférence une bonne connaissance de SAP HR (SAP OM). Vous avez une affinité avec les outils IT.
• Vous avez une bonne connaissance des deux langues nationales.
• Vos qualités personnelles : esprit analytique, précision, rigueur, discrétion, esprit d’équipe et bon relationnel, flexibilité, sens de l’organisation et des priorités, orientation résultat, assertivité.

Ce que nous vous offrons

• Un travail rempli de sens dans une ambiance familiale hors normes où nous nous entraidons tous.
• Un équilibre vie professionnelle et privée avec, quand votre fonction s'y prête, des horaires flexibles et du télétravail, ainsi que 35 jours de congé par an.
• Un package mobilité (carte MOBIB STIB, Tec, De Lijn pour vous et votre famille, Brupass, indemnité vélo, 80% de réduction sur votre abonnement SNCB, abonnement annuel Vilo ainsi que tarif préférentiel pour les abonnements Cambio)
• De nombreux avantages extra-légaux (Chèques-repas, assurance groupe, allocations familiales extralégales, participation aux frais de stages pour les enfants, restaurant d’entreprise, facilités sportives, ristournes auprès de divers organismes et magasins)
• Une politique de rémunération équitable vous offrant un salaire reflétant vos compétences et expériences.

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Als Beheerder Organisational Structure binnen de HR-afdeling ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de SAP HR/OM-structuur. Je zorgt voor het beheer van autorisaties/toegang (SAP/HR, mappen). Je voert data quality controles uit op de verschillende activiteiten die te maken hebben met het administratief beheer van personeel.

Je rapporteert aan de HR Data Quality & Access Control Manager en hebt regelmatig contact met andere afdelingen.

Hoe zal je dag eruit zien?

• Je zorgt voor het beheer van de organisatorische structuur in SAP HR (organogram, functies, posities, ...). Je analyseert en verduidelijkt verzoeken voor aanpassingen in de structuur. Je voert de aanpassingen door op basis van de gedefinieerde business rules.
• Je zorgt voor het dagelijks beheer van het SAP HR-autorisatiebeleid in de systemen (deelname aan de definitie, opvolging en onderhoud van profielen met de verschillende applications en process owners. Je auditeert de toegang in samenwerking met IT.
• Je beheert de toegang op serverniveau (voor HR-gegevens), en dit voor specifieke “maatwerk” verzoeken, in nauwe samenwerking met IT.
• Je waarborgt en zorgt ervoor dat de data quality in verband met deze materie in orde is. Je voert ook kwaliteitscontroles uit met betrekking tot HR-gegevens (controle van de juiste toepassing van HR-regels, identificatie van fouten in de Master Data die door de medewerkers op het veld gecorrigeerd moeten worden, aanbevelingen, ...)

Herken je je in dit profiel?

• Je hebt een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt meerdere jaren ervaring in rapportage of gegevensverwerking (bij voorkeur in Human Resources).
• Je hebt een goede kennis van de Office-suite (vooral Excel) en bij voorkeur een goede kennis van SAP HR (SAP OM). Je hebt affiniteit met IT-tools.
• Je hebt een goede kennis van beide nationale talen.
• Jouw persoonlijke eigenschappen: analytisch vermogen, nauwkeurigheid, precisie, discretie, teamspirit en goede sociale vaardigheden, flexibiliteit, organisatorisch vermogen en prioriteiten stellen, resultaatgericht, assertiviteit.

Wat wij jou bieden

• Een betekenisvol werk in een uitzonderlijke familiale sfeer waar we elkaar allemaal helpen.
• Een goede balans tussen werk en privéleven, met flexibele werktijden en telewerken waar je functie dat toelaat, evenals 35 vakantiedagen per jaar.
• Een mobiliteitspakket (MOBIB-kaart voor MIVB, Tec, De Lijn voor jou en je gezin, Brupass, fietsvergoeding, 80% korting op je NMBS-abonnement, jaarlijks abonnement op Villo en een voorkeurtarief voor Cambio-abonnementen).
• Tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegale kinderbijslag, bijdrage in de kosten van kinderopvang, bedrijfsrestaurant, sportfaciliteiten, kortingen bij verschillende organisaties en winkels).
• Een rechtvaardig beloningsbeleid dat je een salaris biedt dat jouw vaardigheden en ervaring weerspiegelt.