Junior Project Coördinator / Planner

Als Junior Project Coördinator & Resource Planner (Account Support Associate) speel je een centrale rol in het ondersteunen van commerciële en administratieve taken binnen de Financial Services (FSO) Audit praktijk. Je biedt directe ondersteuning aan auditteams die werken met bedrijven in de financiële sector, zoals banken, verzekeraars, pensioenfondsen en vermogensbeheerders. Daarbij onderhoud je nauw contact met stakeholders op verschillende niveaus.

De uitdaging - What future are you building towards?

Als communicatieve teamspeler binnen onze auditpraktijk vervul je een coördinerende en ondersteunende rol. Het grootste deel van je tijd besteed je aan directe ondersteuning van auditteams, zodat zij optimaal kunnen presteren. Daarnaast heb je een cruciale rol bij het samenstellen van effectieve teams voor onze Audit engagements, waarbij we zowel de kwaliteit van onze diensten als de individuele ontwikkeling van teamleden centraal staan. Je bent coöperatief en in staat effectief te communiceren op alle niveaus, van senior partners tot eerstejaars trainees, evenals met stakeholders bij onze klanten.

Ons team - Do great minds always think alike?

In het team vervul je de rol van Account Support Associate (ASA) & Resource Planner, waarbij je auditcollega's ondersteunt door het coördineren van engagements en het beheren van projecten. Je zorgt voor een efficiëntere werkwijze binnen accountteams en helpt tijd te besparen. Tot je kerntaken behoren het administreren van projecten, en het nauwkeurig controleren en analyseren van budgetten en kosten en het zorgvuldig plannen van medewerkers op onze Audit engagements.

Wat je gaat doen - How can you make a lasting impact in a rapidly changing world?

• In deze rol bekleed je een sleutelpositie door betrokken te zijn bij client assessments, opdrachtbrieven en budgettering. Je streeft ernaar processen effectief te initiëren en af te ronden, waarbij je een sturende, coördinerende, en monitorende rol vervult
• Tijdens de audit ligt de focus op budgetbewaking, inclusief het opstellen, analyseren en bespreken van financiële overzichten met teams en tijdige facturatie
• Het waarborgen van EY's onafhankelijkheidspositie is van groot belang, waarvoor je diverse taken uitvoert en documenteert in het auditdossier
• Je vervult een coördinerende rol, waarbij je zorgt voor teambewustzijn, voortgangsbewaking en deelname aan diverse overleggen
• Je analyseert, beoordeelt en onderzoekt (toekomstige) recruitmentbehoeften op basis van verwachte workflows, in lijn met de recruitment targets en verloop, om de capaciteitsinzet te optimaliseren binnen de begroting
• Initiëren, coördineren en uitvoeren van acties om de beschikbare capaciteit optimaal te benutten
• Beantwoorden van vragen van stakeholders over beleid en procedures met betrekking tot Resource Management
• Bijwonen van verschillende planningsvergaderingen

Wat wij zoeken - Where do you start if you want to change the world?

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, ongeacht opleidingsniveau
• Je hebt analytische vaardigheden en affiniteit met het in kaart brengen, analyseren en verbeteren van processen en systemen
• Je voelt je op je gemak bij het werken in een matrixorganisatie. Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en bent een goede gesprekspartner op verschillende niveaus. We vinden het belangrijk dat onze nieuwe collega de interne samenwerking proactief opzoekt.
• Je hebt oog voor detail, kan goed prioriteren en deadlines bewaken. Je bent een multi-tasker.
• Je bent nieuwsgierig en gericht op het toevoegen van waarde. Je denkt in kansen en bent in staat door de juiste vragen te stellen de juiste vragen boven water te krijgen. Dit alles om steeds tot de beste resultaten te komen.

Wat wij bieden - Is everything that counts being counted?

• Vitaliteit: de keuze is aan jou. Een online sessie met een externe vitaliteitscoach, praktische tips over onderwerpen zoals voeding, energie, slaap en mindset en/of een tegoedkaart om een padelbaan te huren
• Laptop en smartphone: je hebt recht op een laptop en smartphone met een zakelijk abonnement
• Vrije dagen: je hebt recht op 29 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
• Opleidingen: EY vindt het belangrijk dat je altijd de mogelijkheid hebt om je te ontwikkelen als je dat wilt. We bieden je de mogelijkheid om verschillende soft & hard skills trainingen, opleidingen en externe cursussen te volgen. Bijvoorbeeld het behalen van een MBA om jouw vaardigheden op het gebied van leiderschap, zaken en technologie te verbreden
• Fietsregeling: financier de aanschaf van jouw nieuwe fiets vanuit jouw brutoloon (aankoopbedrag verdeeld over 12 maanden) of vanuit jouw bovenwettelijke vakantie-urensaldo

Meer lezen over het werken bij EY? Bekijk de volgende link: Hoe het is om bij ons te werken | EY – Global | EY - Nederland

Sollicitatieprocedure - How can you prepare for a long life together?

Nadat wij jouw CV ontvangen en geselecteerd hebben volgt een korte telefonische kennsimaking. Wanneer jouw motivatie en ambities aansluiten bij de vacature, wordt je uitgenodigd voor het online assessment en plannen we een eerste interview in met de recruiter en iemand uit het team. Wanneer de uitkomst van het assessment en het eerste interview positief is, dan plannen we een tweede interview in met iemand vanuit het management.

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een (online) assessment en een pre employment screening. Door wet- en regelgeving en doordat EY (en in sommige gevallen haar klanten) hoge eisen stelt aan de betrouwbaarheid en de integriteit van haar medewerkers wordt elke nieuwe medewerker gescreend. Afhankelijk van het functieniveau kan de pre employment screening uit de volgende onderdelen bestaan: Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) of – indien geen VOG in Nederland kan worden aangevraagd – Criminal Background Check uit het land waar je op dit moment woont of de afgelopen vijf jaren hebt gewoond, integriteitsvragenlijst, verificatie van ID, diploma’s en/of werkervaring en het raadplegen van het centraal insolventieregister.