ASSITANT(E) RH

À propos de nous

Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde. Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

La direction des Ressources humaines de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a pour mission de piloter la politique de gestion et de développement des ressources humaines définie par la direction de l’université, conformément aux orientations précisées dans le contrat d’établissement.

Mission

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Affecté(e) au sein du service coordination de la paie et SIRH, l’assistant(e) RH a pour mission principale de contrôler les mouvements mis en paie (cohérence de la codification), de s’assurer de la mise en paiement des salaires des personnels BIATSS et Enseignants Chercheurs, d’assurer la fiabilisation des données RH en collaboration avec les services de gestion et d’apporter un appui sur l’utilisation du SIRH. L’assistant(e) est en lien avec les gestionnaires RH, la DGFIP, l'Agence Comptable, la DSIUN et l'ensemble des services de la DRH

Activites Principales Paie

• Respecter le calendrier de paye et des acomptes
• Contrôler la cohérence des mouvements de paye (fichier GEST de paie et d’acomptes)
• Transmettre les fichiers de paye et d’acompte dans les délais à la DGFIP
• Suivre les anomalies et/ou rejets DGFIP ou Agence Comptable
• Renseigner les tableaux de bord de suivi mensuels RH et Agence comptable
• Traiter le contrôle interne comptable
• Mettre à jour les données IRCANTEC
• Suivre et traiter les rejets de paie
• Suivre et traiter les dossiers RAFP
  
  

Activites Principales Sirh

• Coordonnées les activités liés au SIRH pilotés par la DRH
• Veiller à la bonne utilisation du SIRH à travers l’accompagnement des utilisateurs (résolution des problèmes utilisateurs)
• Dispenser les formations sur SIHAM GA et préliquidation, OSE
• Assurer un reporting SIHAM concernant les mises à jour, patchs passés par la DSIUN
• Animer et accompagner les équipes de la DRH dans les travaux de fiabilisation des données du SIRH
• Participer à la mise en œuvre de procédures
  
  

Profil

• Connaissances :
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Analyse des données de paie
• Connaissance de la paie à façon
• Maîtrise de la codification paye et de la réglementation de la paye dans la fonction publique
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Savoir-faire :
• Appliquer les dispositions réglementaires
• Savoir gérer son activité
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir élaborer des reportings sur l’évolution du SIRH
• Maîtriser les outils informatiques (Excel, BO, SIHAM, OSE)
• Savoir-être :
• Rigueur
• Méthode
• Réactivité
• Sens de la confidentialité
• Sens du service public
• Sens des responsabilités
• Bon relationnel
• Gestion des priorités
• Rendre compte de son activité
• Contraintes particulières d'exercice :
  
  

Respect des échéances imposées par la DGFIP

Assurer la continuité du service en cas d’absence des collègues du service

Référence de l'offre : 2odh9ebfli