Events Project Manager

Sobre Newlink 💛

En Newlink generamos el engagement que las organizaciones, las marcas y las personas necesitan en este mundo hiperconectado y en constante cambio.

Somos +500 profesionales cuyo Propósito Compartido es crear conexiones de valor impactando en 3 dimensiones: Reputación, Marca y Cultura.

¿Cuál será tu misión? 🕵🏼

El Events Project Manager es el encargado del desarrollo de los projects y key projects de eventos. Su función es canalizar y orientar los proyectos internamente, coordinar brief, debrief, estrategias, concept, contenidos y desarrollo de los eventos, logística, proveedores, presupuesto, entre otros.

Es el responsable del buen funcionamiento de los proyectos asignados, supervisando y coordinando el equipo específico y proveedores. Es el encargado del ensamblaje final de los proyectos, es el enlace entre el equipo de producción, el equipo de creatividad, el equipo digital y la dirección del departamento.

Principales funciones:📋

• Realización de propuestas de todos los proyectos de eventos puros bajo la supervisión de un Manager.
• Organizar y desarrollar los proyectos del departamento: concepto, propuesta de localizaciones, visuales, timing, escaleta de evento y materiales del evento/acción, cumplimiento de timings a nivel producción, presupuestos.
• Establecer y controlar el planning de deliveries de sus proyectos.
• Mantener comunicación directa sobre las necesidades y coordinar directamente con el equipo de Creatividad.
• Realizar y controlar en materia presupuestaria, así como la facturación de cada proyecto.
• Gestión general de proveedores: BBDD de proveedores y actualización.
• Búsqueda y actualización del pool de proveedores.
• Estar al día de las novedades que suceden en el sector de los eventos, así como analizar a la competencia.
• Asistir a las presentaciones y mantener contacto directo con cliente en proyectos propios de producción.
• Garantizar el control interno del cumplimiento y desarrollo de los procesos establecidos.
• Proponer estrategias para mejorar los procesos internos.

¿Qué estamos buscando? 🔎

• Titulación académica relacionada con el sector de los Eventos, Comunicación, Marketing o áreas relacionadas.
• Entre 2 y 3 años de experiencia en el sector de los eventos y conocimiento de campo en eventos corporativos.
• Experiencia en agencia de comunicación o eventos.
• Imprescindible alto nivel de inglés.
• Conocimiento y experiencia en el sector, así como manejar una cartera de proveedores propia que amplíe los ya habituales de la agencia.
• Se valorará experiencia en eventos Físicos, Híbridos y Digitales
• Habilidades de negociación, persistencia y orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
• Capacidad para gestionar, motivar y liderar.
• Capacidad para canalizar momentos de presión y saber mantener la calma en todo momento.
• Experiencia en presupuesto, facturación y negociación con proveedores
• Habilidades excepcionales de presentación y de facilitación.
• Imprescindible estar familiarizado con la informática, así como las herramientas de presentación digital, video conferencias, etc.
• Pensador innovador, con pericia para desarrollar soluciones creativas en las propuestas de eventos a cliente.

¿Qué te ofrecemos? 🤝🏼

• Contrato indefinido a tiempo completo
• Modalidad híbrida, nuestro flexiworking 3x2 (3 días presenciales y 2 días de teletrabajo) + 35 días de teletrabajo entre Semana Santa, verano y Navidad Horario de 9:00 a 18:00 y viernes jornada intensiva de 9:00 a 15:00
• Actividades internas de Team Building, Newlink Balance y Recognition Program
• Fruta en la oficina
• Referral Program: si recomiendas a una persona que cumpla con el perfil que buscamos, recibirás un bonus.
• Plan de Retribución Flexible

¿Cómo será tu proceso de selección? 💻

• Antes de nada, aplica a la vacante 😊
• Llamada telefónica inicial: si cumples los requisitos, desde el equipo de People nos pondremos en contacto contigo para conocernos y comentar la oferta.
• Entrevista con el equipo: queremos que conozcas al equipo, tus roles y responsabilidades, así como clientes principales.
• Entrevista presencial: qué mejor forma de decir que sí que viéndonos trabajar y conocer nuestras oficinas.

No te preocupes, durante todo el proceso, el equipo de People estará en contacto contigo.

• Si has llegado hasta esta parte, es porque de verdad te interesa, ¡no dudes en aplicar! Además, es solicitud sencilla 😊