Systemansvarlig Lønn

Konsernets Shared Service Centre (SSC) Lønn, er overordnet ansvarlig for å utbetale og innberette lønn, reiser og utlegg til konsernets ansatte i Norge til rett tid samt saksbehandling og rådgivning innenfor Lønn og HR.

Hele SSC bidrar til å gjøre hverdagen enklere for våre ledere, og bidrar til at HR prosesser håndteres riktig ved å levere brukervennlig, solid og proaktiv støtte til ledere og medarbeidere. Dette bidrar sterkt til at vi når vårt mål om å være en attraktiv arbeidsplass

Seniorrådgiver har en viktig rolle i SSC for å sikre at Posten Bring AS med norske selskaper håndterer lønnsutbetaling og innberetning på en korrekt måte i tråd med lovverket og skal gi god veiledning innenfor området til ledere og ansatte i hele konsernet. Stillingen skal bidra til å oppnå selskapets overordnede mål om å håndtere lønnsprosessene på en effektiv måte.

I denne rollen søker vi deg som er superbruker i et HR- eller lønnssystem. Du må ha god kjennskap til lover og regler innenfor lønnsormådet. Du må ha sterke analytiske ferdigheter ot evne til å håndtere store datamengder.

Oppgaver

I denna roll kommer du bland annat att arbeta med:

• Sikre korrekt og rett lønnsbehandling for alle ansatte
• Sikre at lønnssystemet er oppdatert til enhver tid gjeldende regler.
• Sikre at lønnsregnskapet er korrekt i henhold til gjeldene lover og regler
• Gi opplæring og støtte til brukere av lønnssystemet
• Utvikle og implementere rutiner og prosesser for effektiv bruk av systemet
• Feilsøke og løse tekniske problemer relatert til lønnssystemet
• Samarbeide med HR-tech og leverandør for systemoppdateringer og vedlikehold
• Holde seg oppdatert på lover og regler innen lønnsområdet
• Kontinuerlig håndtere og løse faglige oppgaver og utfordringer
  
  
  

Formelle kompetansekrav

• Det kreves høyere utdanning på masternivå innenfor relevante fagområder
• Lang og relevant erfaring med spesialisering innenfor fagområdet kan kompensere for manglende formalkompetanse
• Autorisasjon som regnskapsfører eller tilsvarende
  
  
  

Realkompetanse

• Ekspert innenfor hele prosessen knyttet til lønnsutbetaling (lønn A-Å)
• 3-5 års erfaring som superbruker i Unit4 ERP
• Erfaring fra å jobbe i et stort komplekst konsern
• Erfaring fra ett eller flere HR- og lønnssystem
• Erfaring med og kjennskap til IT-løsninger innenfor fagområdet
• Forståelse for systemintegrasjoner og utvikling av IT system
• 3-5 års erfaring med regnskapsføring i et stort og komplekst konsern
  
  
  

Personlige egenskaper

• God til å kommunisere med ulike faggrupper på alle nivå i organisasjonen
• Er utviklingsorientert, proaktiv og liker å jobbe med kontinuerlig forbedring
• Er løsningsorientert med godt humør
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Evne til å jobbe strukturert og selvstendig
• Opptatt av å holde seg faglig oppdatert og utvikle fagområdet God evne til å håndtere stress og korte tidsfrister
  
  
  

Hva kan vi tilby deg?

• Hos oss vil du alltid vil være i utvikling, og få rom til å forme din egen hverdag og karriere
• Du vil bli del av et sterkt faglig kompetansemiljø med engasjerte og hyggelige kollegaer, som deler kunnskap og erfaringer
• Posten Bring er en utfordrer i en bransje som er i kraftig utvikling og endring. Dette betyr at vi som konsern stadig må forbedre og tilpasse oss etter nye utfordringer, ønsker og krav som stilles til oss - hver dag. Ved å ta ansvar, spille på lag og stadig ville mer, jobber vi hardt for å gjøre hverdagen enklere og verden mindre for kundene våre. Dette preger oss i vårt daglige arbeid og vår arbeidskultur