HR Assistant

Functieomschrijving

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een gedreven en veelzijdige HR Assistent(e) die het HR-team ondersteunt in zowel administratieve als operationele taken. Als HR Assistent(e) werk je nauw samen met de HR Manager en bied je cruciale administratieve ondersteuning binnen de HR-afdeling. Je speelt een sleutelrol in het beheer van personeelsdossiers, het uitvoeren van personeelsmutaties en het coördineren van HR-gerelateerde processen. : kan je dit belgischer schrijven?

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

Personeelsadministratie: Je zorgt voor de verwerking van personeelswijzigingen, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, aanpassingen en andere formele communicatie. Verder hou je de personeelsdossiers up-to-date en voer je gegevens in het personeelsinformatiesysteem in.

Ziekteverzuim en Wet Verbetering Poortwachter: Je volgt ziekte- en herstelmeldingen op en onderneemt de nodige acties volgens de Wet Verbetering Poortwachter.(= Nederlandse wetgeving)

Vacaturebeheer: Je ondersteunt bij het opstellen, verspreiden en beheren van vacatures en fungeert als aanspreekpunt voor leidinggevenden en kandidaten.

HR-vragen en ondersteuning: Je beantwoordt HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden en helpt hen bij het implementeren van de juiste acties, bijvoorbeeld rond arbeidsovereenkomsten, het bedrijfsreglement en andere regelingen.

Knelpunten oplossen: Je spot knelpunten en afwijkingen in processen en systemen en werkt samen met de HR Manager en je collega’s om deze aan te pakken.

Meedenken over beleid en processen: Je denkt actief mee over hoe werkprocessen, regelingen en HR-beleid verbeterd kunnen worden om de organisatie te ondersteunen in haar groei en ontwikkeling.

Administratieve ondersteuning: Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de HR-afdeling en helpt mee bij de planning van HR-gerelateerde activiteiten wanneer nodig.

Profiel

Belangrijke vaardigheden & competenties:

• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Positieve ingesteldheid, enthousiast en energiek.
• Je voelt je goed in een no-nonsense cultuur, je bent een doener en houdt van aanpakken. Ervaring in een maritieme cultuur (bijvoorbeeld Offshore) is een plus.
• Goed georganiseerd, je houdt het overzicht en werkt zeer nauwkeurig.
• Flexibele ingesteldheid.
• Je werkt graag samen met mensen.
• Sterke computervaardigheden: MS Office (vooral Outlook, Excel, PowerPoint en Word), ervaring met personeelsinformatiesystemen.
• In staat om je eigen prioriteiten te stellen en je tijd efficiënt te beheren.
• Je beschikt over een gezonde dosis humor.

Opleiding & Ervaring:

• Bachelor opleiding in de richting van Personeel & Arbeid (kennis van de Belgische wetgeving en interesse in de Nederlandse wetgeving is een plus).
• Woonachtig in België.
• Heb je niet het vereiste diploma, maar wel de nodige ervaring op HR-gebied, dan kom je zeker in aanmerking voor deze functie.
• Ervaringsniveau: minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Een praktijkdiploma loonadministratie is een grote plus.
• Ervaring met internationaal werken, en specifiek met het aanvragen van werkvergunningen en andere IND-processen, is eveneens een zeer grote plus.
• Talenkennis (in woord & geschrift):
• Nederlands (zeer goed).
• Engels (goed).
• Duits en Deens is een plus.

Aanbod

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch, snelgroeiend bedrijf, waar je jezelf verder kunt ontwikkelen.
• Een enthousiast team van collega’s die klaar staan om samen successen te behalen.
• Aantrekkelijke marktconforme arbeidsvoorwaarden die passen bij jouw ervaring en expertise.
• Flexibiliteit om vanuit thuis te werken, zodat je werk en privé optimaal kunt combineren (met ons kantoor in Beerse, België en IJmuiden, Nederland).
• Een fulltime positie met de mogelijkheid om te werken op basis van een 4-daagse werkweek, volledig in overleg met jou.

Bedrijfsinfo

Onze klant is een bedrijf dat zich richt op het ontwikkelen en leveren van geavanceerde industriële producten en oplossingen, vooral op het gebied van luchtbehandelingssystemen en giettechnologie. Ze bieden innovatieve producten voor diverse sectoren, waaronder de metaalindustrie en de energieproductie.

Wil jij deze uitdaging aangaan? solliciteer dan online via onderstaande knop, of stuur je cv naar [email protected], bellen kan ook 014 47 04 74