Assistant(e) Ressources Humaines

Présentation de l'entreprise :

POP MART importe son expertise en Art Toy et sa culture pop en France, après avoir conquis plus de 25 pays. Avec plus de 4000 employés à travers le monde, POP MART a établi des bureaux en Chine, à Singapour, au Japon, en Corée, au Royaume-Uni etc. Au premier semestre 2022, POP MART exploite plus de 300 magasins et plus de 1900 Roboshops, générant une notoriété et une exposition de la marque parmi consommateurs.

Avec le slogan et l'objectif "PARTAGEZ VOTRE BONHEUR AVEC POP MART", des collections de figurines de créateur MOLLY, SKULLPANDA, DIMOO, THE MONSTERS ou encore HIRONO sont à retrouver en magasin, pour le plus grand plaisir de nos fans français !

Description du poste :

L’Assistant(e) Ressources Humaines apporte un soutien opérationnel et administratif au service RH. Il/Elle contribue à la gestion quotidienne des dossiers du personnel, au suivi des processus RH et à l’amélioration de la qualité de service interne. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités RH.

Responsabilités et Activités :

Gestion Administrative du Personnel :

• Assurer la gestion des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, bulletins de paie, etc.).
• Mettre à jour les bases de données RH et assurer la fiabilité des informations.
• Préparer les documents liés aux entrées et sorties du personnel (accueil, intégration, départ).
• Gérer les déclarations sociales (maladie, maternité, accidents du travail, etc.).
• Suivre les absences et les congés (congés payés, RTT, etc.).

Recrutement :

• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi.
• Recuillir les candidatures et organiser les entretiens.
• Assurer le suivi des candidatures et la réponse aux candidats.
• Suivre l'intégration du personnel

Formation et Développement des Compétences :

• Assister dans l’organisation des sessions de formation (planning, logistique, évaluation).
• Gérer les documents administratifs liés aux formations (conventions, factures, etc.).
• Suivre le budget formation et assurer le reporting.

Relations Sociales :

• Participer à la mise à jour des documents internes (règlement intérieur, notes de service, etc.).
• Assister aux entretiens d'appréciation / annuels... des salariés
• Contribuer à la communication interne sur les sujets RH.

Support Opérationnel :

• Répondre aux demandes des salariés sur les questions administratives (congés, absences, paie, etc.).
• Participer à l’amélioration des processus RH et à la digitalisation des outils.
• Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de droit du travail.

Profil Requis :

• Bac +2/3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent (BTS Gestion, Licence RH, etc.).
• Une première expérience en RH (stage ou alternance) est un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion RH (SIRH).
• Connaissance des bases du droit du travail et de la gestion de la paie.
• Capacité à gérer des dossiers administratifs avec rigueur et confidentialité.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Bonnes capacités relationnelles et sens du service.
• Rigueur, discrétion et professionnalisme.
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique.
• Bonne capacité de communication et de rédaction en français. La maîtrise de la langue chinoise est un atout supplémentaire.