Ressources Humaines Assistent(e) Soft HR (M/V/X)

Vacature: Medewerker Personeelsdienst Soft HR (M/V/X)

Functieomschrijving:

Word lid van een dynamisch bedrijf met een open en informele bedrijfscultuur, waar de mens centraal staat. We zijn op zoek naar een Medewerker Personeelsdienst Soft HR die een belangrijke rol zal spelen in de ontwikkeling van talenten en het ondersteunen van medewerkers.

Functie

Als Medewerker Personeelsdienst Soft HR ben je het belangrijkste aanspreekpunt voor onze managers en medewerkers op het gebied van personeelszaken. Je fungeert tevens als schakel tussen de HR-directeur en de organisatie. Je wordt actief betrokken bij veranderingsprocessen en het vergroten van de medewerkerbetrokkenheid binnen de organisatie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Human Resources.

Verantwoordelijkheden:

Talentbeheer & Wervingsprocessen :

• Je beheert het volledige wervingsproces, van het identificeren van de behoeften tot de integratie van nieuwe medewerkers.
• Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers op de werkvloer en op nationaal niveau, met regelmatige bezoeken aan onze verschillende vestigingen.
• Je adviseert en ondersteunt de operationele directie en de HR-directie.
• Je begeleidt veranderingsprocessen binnen de organisatie, zowel collectief als individueel.
• Je past de HR-beleidslijnen van de organisatie toe en ziet toe op de naleving hiervan op lokaal niveau.

Talent Management :

• Je volgt en ontwikkelt de talent- en prestatiemanagementprocessen.
• Je voert loopbaangesprekken met medewerkers, eerst met de managers (HM-niveau, N-1) en daarna met de rest van de organisatie.
• Je hebt altijd zicht op de talenten binnen de organisatie.
• Je ontwikkelt een beleid voor talentbeheer en speelt in op toekomstige behoeften door bijvoorbeeld een kandidatenbestand op te zetten en opleidingsplannen voor medewerkers te creëren.

Talent Acquisition :

• Je volgt actief de openstaande vacatures in samenwerking met de OPS, van het identificeren van de behoeften tot het opstellen en volgen van vacatureteksten.
• Je werkt samen met de operationele directie, de HR-directie, de communicatieafdeling en de OPS aan de ontwikkeling van een opleidingsplan.
• Je neemt deel aan op competenties gebaseerde sollicitatiegesprekken en biedt ondersteuning aan de OPS bij het afronden van het wervingsproces.
• Je bereidt de benodigde administratieve documenten voor de ondertekening van de arbeidsovereenkomst voor (individuele fiches, RT, verzekeringsdocumenten, telefoon, e-mail, etc.).
• Je werkt samen met de verantwoordelijke managers om een goed onboardingplan voor nieuwe medewerkers te waarborgen.

Administratieve Opvolging :

• Je fungeert als schakel tussen de medewerkers, de HR Payroll Officer en de HR-directeur voor salarisgerelateerde vragen en administratieve zaken.

Profiel:

• Grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en trends in de HR-praktijken.
• Bereidheid om regelmatig te reizen naar onze vestigingen in Vlaanderen en Wallonië.
• Gepassioneerd door mensen en organisaties.
• Je hebt een analytische visie, denkt kritisch mee met het bedrijf en daagt managers uit om met innovatieve ideeën te komen.
• Je hebt een hoog niveau van integriteit.
• Geduld en respect voor collega's zijn essentieel.
• Je bent proactief en weet potentiële problemen te anticiperen.
• Je kunt vloeiend communiceren in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.

Wij bieden:

• Een dynamisch bedrijf met een open en informele bedrijfscultuur, waar de mens centraal staat.
• Een aantrekkelijk salaris met tal van voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, platform "Benefits at Work", smartphone en abonnement, laptop, de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden in een stimulerende werkomgeving.