HR Assistant (M/F)

O Grupo Intelac está a recrutar HR Assistant (M/F) em regime contratação direta, para prestigiada empresa multinacional, líder no seu setor de atividade situada em Oeiras:

Funções:

- Proceder à manutenção dos registos de RH e ficheiros pessoais relacionados com o emprego, de acordo com as práticas da empresa e a legislação laboral;

- Ser o ponto de contacto central para toda a documentação dos colaboradores internos para outros departamentos, de forma a garantir a integridade e exatidão dos dados;

- Gerir o sistema de tickets do Helpdesk de RH, resolvendo-os atempadamente e com a respetiva precisão;

- Responder e acompanhar todas as questões recebidas através de qualquer um dos canais de RH disponíveis (correio eletrónico, telefone, ferramenta de autosserviço dos funcionários, atendimento presencial) com precisão e dentro do nível de serviço pré-definido;

- Assegurar que toda a documentação necessária é preenchida e entregue ao trabalhador e à empresa, para cumprir a legislação laboral e as políticas e procedimentos internos;

- Manter atualizadas as informações introduzidas e mantidas nos sistemas de RH, fazendo um refresh nas entradas para verificar a sua exatidão e conformidade, com os processos de RH;

- Prestar apoio administrativo a programas de âmbito empresarial que possam exigir a intervenção dos serviços de RH, a fim de garantir o cumprimento das normas de qualidade e dos prazos estabelecidos;

- Outras tarefas inerentes à função.

Requisitos:

- Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão ou em área relevante para a função;

- Mínimo de 1 a 2 anos de experiência em funções semelhantes;

- Bons conhecimentos de inglês (escrito e falado);

- Experiência em SAP será valorizada, mas não é fator de exclusão;

- Capacidade de resolução de problemas, atenção ao detalhe e trabalho sob pressão;

- Gosto pelo trabalho administrativo;

- Disponibilidade imediata.

Oferta:

- Contratação direta pela empresa com a perspetiva de continuidade;

- Horário: 09h00/18h00 de segunda a sexta-feira em regime presencial, podendo existir possibilidade de regime híbrido;

- Salário atrativo e de acordo com a experiência demonstrada + 12,60€/Dia de Alimentação + Sistema de seguros de Saúde, Vida e de Pensões + Benefícios sociais em vigor na empresa.

- Entrada imediata.