Project Manager

For one of our customers in Anderlecht, Fujitsu is looking for a PMO Tool Administrator/Project Manager.

Start: ASAP

PO of 1 year

Beschrijving

Deze vacature bestrijkt meerdere facetten en past ideaal bij een all-rounders profiel met een enorme gedrevenheid en project manager ervaring:

Enerzijds, draag je als PMO team lid de verantwoordelijkheid voor het opvolgen van projecten in het shERPa programma (S/4HANA transformation) waarbij je kwaliteit, scope, budget en deadlines garandeert. Anderzijds zal je ook instaan als administrator voor de opvolging, integratie en standaardisatie van onze PMO tools (Atlassian Jira, Confluence, ARIS, PowerBI, SAP SAC en andere).

Jouw missie Of het nu om grote, complexe projecten gaat of om een portfolio van kleinere projecten, je verantwoordelijkheden zijn enorm veelzijdig:

Technisch aspect:

- Projectplannen opstellen en onderhouden, inclusief resourcebehoeften, kosten, risico’s en mitigaties, en afhankelijkheden met andere projecten.

- Projectresultaten definiëren, deze toewijzen aan teamleden en de voortgang en kwaliteit monitoren, terwijl je de planning respecteert en sterke relaties onderhoudt.

- Zorgen dat teamleden en jijzelf de geldende methoden, processen, procedures en tools in projectmanagement volgen.

- Beheren van (virtuele) projectteams in verschillende divisies en entiteiten, inclusief externe leveranciers. Hierbij stuur je functionele specialisten, technische specialisten en ontwikkelaars aan.

- Leiden van risico-, probleem- en wijzigingsbeheer voor toegewezen projecten, actieplannen opstellen en actiepunten opvolgen.

- Voortgang van projecten rapporteren aan ICT-management, sponsors en zakelijke stakeholders.

- Projecten beheren volgens interne bedrijfsnormen (methodologie en tools) en bijdragen aan verbeteringen. Relationeel en Leiderschap:

- Actief deelnemen aan het verwerven en ontwikkelen van projectmanagementkennis, tools en processen, zowel voor jezelf als voor het team.

- Ontwikkelen van een actieve, regelmatige en aangepaste communicatie met verschillende stakeholders.

- Sterke werkrelaties opbouwen en onderhouden met interne klanten. - Fungeren als het enige contact- en escalatiepunt voor je project of projecten.

- Verandermanagement uitvoeren zodat geleverde oplossingen effectief worden geadopteerd door interne klanten.

Dit omvat risico’s identificeren en weerstand tegen adoptie oplossen, evenals training van key users en eindgebruikers organiseren.

- Beheren van eventuele conflicten.

Jouw profiel Technische vaardigheden:

- Aantoonbare ervaring in end-to-end projectmanagement in zowel Waterval als agile methodologieën; certificering is een plus. - 10+ jaar aantoonbare ervaring met deelname aan PMO

-gerelateerde activiteiten voor meerdere end-to-end SAP ECC / SAP BI / SAP S/4HANA-implementaties.

- 10+ jaar ervaring met het opzetten van PMO-gerelateerde dashboards en het leveren van projectmanagementrapportage.

- Ten minste 2 volledige implementatieprojecten met betrekking tot het opzetten en beheren van PMO-activiteiten/documentatie en het verstrekken van real-time projectmanagementinformatie met ervaring in volgende domeinen:

o Ondersteunen van het projectmanagement bij het analyseren van projectplannen en het verstrekken van realtime planrapporten (projecttaken, projectmiddelen, ...);

o De behoeften aan programmadocumentatie schetsen, inclusief de definitie en formaten van benodigde sjablonen en hulpmiddelen; o Het schetsen van de SAP projectmanagement rapportage

- en analysevereisten, inclusief het type rapporten en dashboards dat nodig is, belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) en vereisten voor datavisualisatie;

o Het ontwikkelen van SAP projectmanagement dashboards met gegevens uit verschillende bronnen (ARIS, JIRA, ...) die de gehele projectlevenscyclus kunnen beheren (configuratie, testen, training, ...) en integratie met bestaande projectmanagementtools van B-IT (ServiceNow, ...);

o Het opzetten van projectdocumentatiesystemen (Confluence, SharePoint, ...) en integratierealisatie met bestaande tools (ARIS, ...)

o Schetsen van de vereisten voor beveiliging van en toegang tot Sharepoint van het PMO, inclusief gegevensbescherming, toegangscontrole voor gebruikers en naleving van audits;

o Het ontwikkelen van benefit realisation KPI's en value realisation rapportages door gegevens uit verschillende bronnen te halen (SAP, ...);

o Ontwikkelen van processen en procedures voor kwaliteits- en servicemanagement en leveren van KPI's voor projectkwaliteit;

o Assisteren van het programmaveranderingsteam bij het leveren van verandermanagement/surveys en dashboards;

- Wekelijkse rapportage van programma- en projectstatus.

Relevante ervaring met Atlassian tools Confluence en JIRA, ServiceNow, SharePoint, SAP SOLMAN, ARIS, testtools (XRAY, ...).

- Actief begrip van SAP Activate-methodologie

- Beheersing van projectmanagementtools: MS Project en Office 365-omgeving.

Soft skills:

- Sterk leiderschap met de flexibiliteit om stijl aan te passen aan verschillende situaties en stakeholders.

- Vermogen om taken en verantwoordelijkheden effectief te delegeren terwijl je overzicht behoudt en assertief bent. - Sterke organisatie- en planningsvaardigheden.

- Uitstekende communicatieve (schriftelijk en mondeling) vaardigheden op alle niveaus, van medewerker tot senior management. - Snel leervermogen in een complexe en informele omgeving.

- Ervaring in verandermanagement (bij voorkeur volgens Prosci/ADKAR). Overig: - Kennis van Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk)

- Het kunnen beantwoorden van vragen gesteld in het Nederlands, Frans of Engels in de taal van de persoon die de vraag heeft gestel