Senior Expert People Operations DACH (w/m/d)

Senior Expert People Operations DACH (w/m/d)

Als Senior Expert People Operations bist du für die operative Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen in Österreich, Deutschland und in der Schweiz verantwortlich. Dabei arbeitest du eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, um effiziente und rechtssichere Abläufe sicherzustellen

#yourmission

• People Operations: Verantwortung für die administrativen HR-Prozesse im DACH-Raum, einschließlich Vertrags- und Stammdatenmanagement, Zeitwirtschaft sowie Bescheinigungswesen
• Payroll Management: Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit unseren externen Payroll-Dienstleistern (Schwerpunkt AT, DE) und laufende Optimierung der Prozesse
• HR-Digitalisierung: Aktive Mitgestaltung und Umsetzung der HR-Digitalisierung, einschließlich der Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Prozessen
• Datenanalyse & Reporting: Analyse von HR-Daten und Kennzahlen
• Compliance & Arbeitsrecht: Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben insb. in Österreich und Deutschland
• Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit internen Service-Abteilungen wie Finance, Controlling, IT und Legal sowie mit Geschäftsverantwortlichen, um eine effiziente und transparente Umsetzung von HR-Prozessen sicherzustellen
• HR-Projekte: Unterstützung von Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Effizienzsteigerung im HR-Umfeld

#yoursuperpowers

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Operations in Österreich und optional Deutschland
• Umfassendes Verständnis der österreichischen Gehaltsabrechnung sowie idealerweise der deutschen Payroll
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht in Österreich und optional Deutschland
• IT-Affinität sowie ausgeprägte Erfahrung mit HR-IT-Systemen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und MS Office, Erfahrung mit Power BI von Vorteil
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientierte Denkweise im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Freude an der Übernahme einer Mentor-Rolle im Team, ausgeprägter Teamgeist sowie eine offene und resiliente Persönlichkeit
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

#beternasuperpowers

• Deine Einarbeitung ist uns sehr wichtig – Mentoring-Partner und zahlreiche Schulungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit
• Moderne Arbeitsbedingungen – Arbeite wann und wo du möchtest
• Unser kollegiales Team mit „can-do attitude“ im internationalen Arbeitsumfeld freut sich auf dich
• Spannende, herausfordernde Projekte und die Möglichkeit etwas zu bewirken
• Profitiere von einer exklusiven AI-Lizenz und unserem internen Trainingsprogramm zum Thema Künstliche Intelligenz
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Zertifizierungen

Bei BE-terna steht der Mensch im Mittelpunkt. BE-YOU: Sei, wer du bist. Wir setzen auf die Kraft der Vielfalt und heißen Alle willkommen, unabhängig von Herkunft, Behinderung, Nationalität, Religion/Weltanschauung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität. Begleite uns auf unserer Reise!

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