Assistant Chef de Projet F/H

À propos de nous

L’Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Vous souhaitez mettre en œuvre vos compétences pour deux projets structurants de l’Université ?

Rejoignez le pôle Recherche, International, Partenariats, Innovation (RIPI) !

Ses missions principales sont de venir en soutien aux activités de recherche, à leur pilotage, à leur valorisation et assure la conduite de projets internationaux de recherche ou de formation.

La direction du Développement par l’Innovation, l'Entrepreneuriat et le lien avec les acteurs Socio-Economiques (DIESE), accompagne la mise en œuvre de la politique d’innovation de l’Université. Elle propose des services d’appui pour l’ensemble des publics internes et externes de l’université : unités de recherche, services administratifs, partenaires, … Elle soutient la valorisation de la recherche scientifique, le transfert technologique et des connaissances, l’entrepreneuriat (étudiant comme Deeptech), et œuvre pour une innovation transverse et transdisciplinaire.

Ces dernières années, plusieurs projets transformant « France 2030 », dont InnovationS et PUI@Bordeaux, permettent à l’Université d’intensifier sa stratégie d’innovation et ainsi, de jouer pleinement son rôle dans l’écosystème socioéconomique : avec ses partenaires académiques et filiales, avec les collectivités territoriales et structures dédiées et enfin avec les entreprises partenaires et/ou citoyens.

Dans ce contexte, nous recrutons un Assistant Chef de Projet F/H.

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de projet qui est lié à l'atteinte de résultats qualitatifs et quantitatifs.

Mission

# Assistance au pilotage des programmes

• Vous organisez des comités et réunions de groupes de travail et d'événements tout en assurant la coordination de tous les partenaires et les parties prenantes
• Vous contribuez à la préparation des comités et réunions et prenez part à l’élaboration des supports associés
• Vous rédigez les comptes rendus et établissez les notifications des projets
  
  

# Suivi des projets

• Vous participez à la coordination et au suivi de tous les acteurs des deux projets pour en assurer le bon déroulement
• Vous assurez le suivi de la mise en œuvre des activités en fonction des ressources budgétaires et humaines
• Vous mettez à jour les tableaux de bord financiers et les documents de liaison avec les services supports
• Vous préparez et rédigez les rapports en réponse aux demandes d’évaluation et d’information
• Vous contribuez à la consolidation des actions à l’échelle de la DIESE par la mise en place et l’utilisation d’outils partagés : logiciels de gestion de projets, méthodes, procédures, sites web, etc.
  
  

Profil

Titulaire d’un diplôme de BAC + 3 idéalement dans les domaines de la Gestion de Projets, Politique Publique ou de l’Innovation, vous avez une agilité à traiter une pluralité de dossiers avec de multiples interlocuteurs.

• Vous êtes en capacité de travailler en autonomie et en équipe
• Vous faites preuve de force de proposition et d’esprit de synthèse
• Vous maîtrisez les méthodes et outils de pilotage de projet et la suite Office
• Vous comprenez, parlez et savez rédiger en anglais (niveau C1/C2) dans un contexte de travail multiculturel
  
  

Vous avez une première expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur en France ou à l’international ? C’est un plus !

Plus D’informations

Le site universitaire bordelais est aujourd’hui réputé pour sa capacité à innover et développer des recherches d’excellence en fort lien avec le tissu économique. Le grand nombre de structures de recherche communes avec des industriels, le nombre de dépôts de brevets, le dynamisme de ses start-ups illustrent le potentiel d’innovation de son écosystème.

Basé à Talence - accès tram B (arrêt « Forum ») bus, vélo.

CDD de Projet de 36 mois

Salaire mensuel brut : entre 2100 € et 2300 € selon expérience et Grille de l’Université

Avantages Liés Au Poste

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Référence de l'offre : 94xf4pkjs9