Prosjektleder OU-lederstøtte - HR og kommunikasjon

Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) og Forsvarsdepartementet (FD) deler ansvaret for å innføre felles IKT-tjenester for SMK, alle departementer, Norges utenriksstasjoner og Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS).

Målet er å legge til rette for en sikker, kostnadseffektiv og funksjonell behandling og deling av digital informasjon internt og eksternt. For å nå dette målet skal det gjennomføres flere prosjekter. God koordinering mellom prosjektene er sentralt. Arbeidet er derfor organisert som et program med et programstyre.

Et av programmets prosjekter var Organisering og ansvar. Prosjektet hadde ansvar for innen 01.01.2025 å etablere Departementenes Digitaliseringsorganisasjon (DIO).

Programmets og prosjektets aktiviteter ble ikke ferdigstilt innen 31.12.24, og DIO har i har i sitt Tildelingsbrev for 2025 fått i oppdrag fra DFD om å videreføre og sluttføre utestående aktiviteter fra programmet.

DIO søker nå bistand til koordinering og prosjektledelse i enheten for HR og Kommunikasjon for videreføring og ferdigstillelse av overførte oppgaver fra program Felles IKT til DIO oppgaver.

Ansvar tillagt rollen:

• Koordinere arbeid med oppsett og gjennomføring OU aktiviteter i DIO.
• Bistå DIO i operasjonalisering i 2025
  
  

Arbeidsoppgaver

• Planlegge og følge opp aktiviteter
• Bidra i etablering av virksomhetsplan og rapportering
• Støtte DIOs ledere i det videre OU arbeidet
• Utføre lederstøtte oppgaver, møteplanlegging etc.
• Bidra inn i HR og kommunikasjonsaktiviteter
  
  

Rapporterer til

• Seksjonsleder HR og kommunikasjon i DIO
  
  

Egenskaper

• Evne til- og trives med å håndtere parallelle prosesser
• Engasjement for arbeidet
• I stand til å både kunne håndtere det strategiske nivået og operere på detaljert nivå.
• Levere kvalitet til riktig tid
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Kunne være prosessleder og en motivator i arbeidet
• Ha evne til å finne gode løsninger for alle interessenter.
  
  

Kompetanse/Erfaring

• Ressursen skal ha mer enn 8 års relevant erfaring innenfor angitte arbeidsoppgaver
• Minimum formell kompetanse på mastergradsnivå eller tilsvarende innenfor IKT-området, lang og dokumentert erfaring kan veie opp for kravet om mastergrad.
• Lang erfaring som prosjektleder/rådgiver i komplekse IT prosjekter
• Dybdekompetanse på og solid erfaring innen HR og kommunikasjonsområdet
• Solid og relevant erfaring med endringsledelse
• Erfaring fra offentlig sektor
• Dybdekompetanse på og erfaring med omstillingsarbeid.
• Erfaring fra etablering av ny offentlig virksomhet
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne
  
  

Oppstart: 01.03.25

Varighet: 31.12.25

Opsjon: 6 mnd. til 30.06.2025, med mulighet for ytterligere forlengelse ved behov

Arbeidssted: DIO sine lokaler i BG6

Sikkerhetsklarering: Må kunne autoriseres til nivå Begrenset

Søknadsfrist: 26.02.25 kl. 10.00

Ta kontakt for å motta kompetansematrise.