Human Resources Management Assistant

Voor een groeiende en dynamische organisatie actief in de koeltechniek en HVAC-producten is Headit op zoek naar een HR & Management Assistant ter versterking van het team op het hoofdkantoor in Lier.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Office Manager?

De HR-wereld, met een focus op rekrutering, heeft voor jou geen geheimen meer. Je zal volgende taken op jou nemen:

• Aantrekkelijke vacatures opstellen en publiceren.
• Selecteren van de beste kandidaten (screening, interviews, rapportage, opvolging, onboarding, …).
• Contact onderhouden met externe partners zoals uitzendkantoren en jobplatformen.
• Een strategisch opleidingsplan uitwerken.
• Employer branding initiatieven ontwikkelen en implementeren om de organisatie als werkgever op de kaart te zetten.

Daarnaast ondersteun je het management met een breed scala aan administratieve en organisatorische taken:

• Organiseren van interne en externe evenementen zoals bedrijfsfeesten, sales meetings en beurzen.
• Beheer van de bedrijfswagenvloot (registraties, verzekeringen, schadebeheer, tank- en laadkaarten).
• Plannen, notuleren en opvolgen van (management)meetings.
• Contact onderhouden met externe marketingpartners voor offertes en social media beheer.
• Agendabeheer en administratieve ondersteuning van het management.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.

Hoe ziet jouw profiel als Management Assistant eruit?

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Ervaring in rekrutering is een must, kennis van HR-processen is een plus.
• Affiniteit met fleet management en eventorganisatie is een meerwaarde.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Proactief, zelfstandig en initiatiefrijk.
• Communicatief sterk en kan vlot schakelen met verschillende stakeholders.
• Vlotte kennis van Nederlands, aangevuld met een goede kennis van Frans en Engels.
• Vaardig met Microsoft Office en snel wegwijs in nieuwe software.
• Woonachtig in de ruime regio rond Lier.

Wat mag je verwachten?

• Een veelzijdige functie in een stabiele en groeiende onderneming.
• Familiale en collegiale werksfeer met respect en vertrouwen.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Aantrekkelijk salarispakket in functie van ervaring en competenties.
• Extralegale voordelen zoals 6 ADV-dagen, maaltijdcheques (€8/dag), ecocheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden).
• Wederzijdse flexibiliteit in werkuren.
• Geen standaard bedrijfswagen, maar wel toegang tot een poolwagen voor werkgerelateerde verplaatsingen.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor HR en managementondersteuning? Solliciteer nu en word een essentiële schakel binnen een dynamisch team!