Human Resources Assistant

Teollisuusalan asiakkaamme etsii tiimiinsä HR Assistenttia Hämeenlinnaan. Tehtävä on määräaikainen (kiireapu), kestäen noin 2 kuukautta ja osa-aikainen (noin 10h/vko, painottuen ti-to päiviin). Työn luonteen vuoksi etätyötä ei ole mahdollista tehdä. Toivomme sinun aloittavan työssä mahdollisimman pian.

HR-assistenttina pääasialliset työtehtäväsi liittyvät HR-kehityksen (HRD) avustaviin tehtäviin, kuten:

• Kouluttajien vastaanottaminen (edellyttää usein paikalla oloa jo klo 7:30)
• Saapumisohjeiden lähettäminen kouluttajille ja ulkopaikkakuntalaisille
• Tarjoilutilausten tekeminen
• Vierailijailmoitusten ja kulkulupien järjestäminen
• Koulutusten turvallisuusavausten pitäminen tarvittaessa
• Osallistujamerkintöjen kirjaaminen järjestelmään koulutusten jälkeen
• Yhteissähköpostien käsittely ja mahdollisesti laskujen tarkastus koulutuksiin liittyen

Etsimme henkilöä, jolla on:

• Oma-aloitteinen ja itsenäinen työote
• Hyvät vuorovaikutustaidot – uskallat ottaa yhteyttä sekä sisäisiin että ulkoisiin sidosryhmiin
• Ratkaisukeskeinen ja rohkea asenne – kysyt apua ja selvität asioita tarvittaessa
• Esiintymisvarmuutta – turvallisuusavausten pitäminen saattaa kuulua tehtäviisi
• Perusosaamista sähköpostien käsittelystä ja Ms Officen järjestelmistä

Kiinnostuitko? Lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian nettisivujemme kautta. Etenemme haastatteluihin sopivimpien henkilöiden kanssa jo hakuaikana ja myös ilmoitus saatetaan poistaa etuajassa, joten toimithan ripeästi. Lisätietoja rekrytointiprosessista ja tehtävästä antaa rekrytointikonsultti Natasha Madlala osoitteesta natasha.madlala (at) staffpoint.fi tai puh. 044 420 4228. Huomaathan, että hakemuksia käsittelemme vain nettisivujemme kautta GDPR-säännöksiä noudattaen.