Human Resources Coordinator - in München

Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichstem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kolleg*Innen integriert und am richtigen Platz fühlen. Wir freuen uns auf Menschen, die stets wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen.

DEINE ROLLE

Als Human Capital Coordinator arbeitest Du eng mit unserem Human Capital Generalist und dem Human Capital Manager zusammen und bist verantwortlich für die operative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen in den Büros in Deutschland und Österreich. Zu Deinen Aufgaben zählen:

Unterstützung bei der Bearbeitung verschiedener Themenstellungen, wie z.B. Sabbaticals, Urlaubskäufe, Teilzeitarbeit, Elternzeit und Kündigungen

Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem konzerninternen Dienstleister

Erfassung und Pflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakte

Unterstützung bei der Verwaltung der unterschiedlichen Employee Benefits

Abwesenheits- und Urlaubsmanagement

Organisation des monatlichen Onboardings für neue Mitarbeiter*innen

Administrative Abwicklung der Auslandseinsätze

Erstellung von Bescheinigungen, Reports und Arbeitszeugnissen

Überwachung von Fristen, Pflege von Checklisten und Erstellung von Korrespondenz

Mitwirkung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse

Unterstützung bei HR-Projekten

DU BRINGST MIT

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzausbildung im Personalwesen (von Vorteil)
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen im Bereich Human Resources, gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem guten Gespür für zwischenmenschliche Beziehungen, ein professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamplayer-Mentalität
• Eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrung in Personalsystemen wünschenswert, insbesondere Workday und LOGA

WIR BIETEN

Eine aufgeschlossene und internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur

Regelmäßige Trainingsmöglichkeiten sowie ein Buddy- und Mentorenprogramm

Unterschiedliche Wellbeing-Angebote wie Präventionskurse, regelmäßige Firmenevents und eine wöchentliche Happy Hour

Diverse Benefits wie Vermögenswirksame Leistungen, betrieblicher Pensionsplan, Jobticket und Sonderkonditionen über Corporate Benefits

WARUM OLIVER WYMAN?

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen. Du möchtest mehr über uns und unsere Werte erfahren? Dann besuche unsere Website: https://www.oliverwyman.de/our-culture/our-values.html

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltswunsch, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin.