Human Resources Assistant

Job Description

Responsible for implementation of HR project, processes, engagement & talent management programs in the region. This is an operational role, responsible for delivering results that have direct impact on the achievement of results within the business.

Responsibilities

• Ensure Line Managers understand the HR framework in the local market e.g., HR policies and procedures, tools, legal requirements and receive advice, coaching, training (where needed)
• Implement policies, procedures / processes or new documents when requested by Corporate HR and organize and facilitate trainings if needed.
• Manage Benefits and Healthcare (and pension) schemes.
• Participate and provide information for regional audits.
• Manage regional level employee relations.
• Initiate and manage HR projects and initiatives, monitor progress, and make course corrections if required. Track effectiveness of initiatives undertaken.
• Review and study metrics received on various factors like employee engagement, attrition, headcounts, vendor costs, investments required in employees etc.
• Review / negotiate terms and conditions for contracts in partnership with Legal department and Compensations & Benefits.
• Drive adherence to employee related statutory compliances for termination process.
• Plan and drive implementation of employee engagement initiatives based on overall objective; Guide the development of calendar; Seek approval and finalize initiatives with the senior management; Track effectiveness of initiatives undertaken.
• Drive completion of joining formalities for all new joiners; Coordinate with relevant teams to ensure compliance with norms; Conduct onboarding orientation (country/region/corporate); Liaise with IT and local facilities for necessary infrastructure; Resolve employee concerns/issues post handoff; Track metrics around new joiners.

Minimum qualification & experience

2+ years experience in HR

Desired Skill sets

• Understanding of financial process and systems
• Adept at using HR technologies and tools for data analytics and solutioning.
• Demonstrated analytical thinking, problem solving, and decision-making skills.

English is the primary language of Tata Communications as we are a global company serving multiple countries and English is the uniform language when conducting business

Description du poste

Responsable de la mise en œuvre des projets RH, des processus, de l'engagement et des programmes de gestion des talents dans la région. Il s'agit d'un rôle opérationnel, chargé de fournir des résultats qui ont un impact direct sur l'atteinte des résultats au sein de l'entreprise.

Responsabilités

• Veiller à ce que les responsables hiérarchiques comprennent le cadre RH du marché local, par exemple les politiques et procédures RH, les outils, les exigences légales et reçoivent des conseils, un encadrement, une formation (si nécessaire)
• Mettre en œuvre des politiques, des procédures/processus ou de nouveaux documents à la demande des RH de l'entreprise et organiser et faciliter les formations si nécessaire.
• Gérer les régimes d'avantages sociaux et de soins de santé (et de retraite).
• Participer et fournir des informations pour les audits régionaux.
• Gérer les relations avec les employés au niveau régional.
• Initier et gérer des projets et initiatives RH, suivre les progrès et apporter des corrections de cap si nécessaire. Suivre l'efficacité des initiatives entreprises.
• Examiner et étudier les mesures reçues sur divers facteurs tels que l'engagement des employés, l'attrition, les effectifs, les coûts des fournisseurs, les investissements requis dans les employés, etc.
• Examiner/négocier les termes et conditions des contrats en partenariat avec le service juridique et les rémunérations et avantages sociaux.
• Assurer le respect des conformités statutaires liées aux employés pour le processus de licenciement.
• Planifier et piloter la mise en œuvre des initiatives d'engagement des employés en fonction de l'objectif global ; Guider l'élaboration du calendrier ; Rechercher l'approbation et finaliser les initiatives avec la haute direction ; Suivre l'efficacité des initiatives entreprises.
• Piloter l'achèvement des formalités d'adhésion pour tous les nouveaux arrivants ; Coordonner avec les équipes concernées pour assurer le respect des normes ; Mener l'orientation d'intégration (pays/région/entreprise) ; Assurer la liaison avec le service informatique et les installations locales pour l'infrastructure nécessaire ; Résoudre les problèmes/problèmes des employés après le transfert ; Suivre les indicateurs concernant les nouveaux arrivants.

Qualification et expérience minimales

2 ans ou plus d'expérience en RH

Compétences souhaitées

• Compréhension des processus et systèmes financiers
• Expert dans l'utilisation des technologies et outils RH pour l'analyse et la résolution de données.
• Avoir démontré des compétences en matière de pensée analytique, de résolution de problèmes et de prise de décision.

L'anglais est la langue principale de Tata Communications car nous sommes une entreprise mondiale au service de plusieurs pays et l'anglais est la langue uniforme dans la conduite des affaires.