Junior HR Specialist

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Per solida azienda operante nel settore del credito, leader a livello nazionale, a Firenze ricerchiamo un

JUNIOR HR SPECIALIST.

Si offre: contratto a tempo determinato 6 mesi con possibilità di successiva trasformazione a tempo indeterminato, Ral 27.300 € + buoni pasto giornalieri del valore di 7 € (lunedì-giovedì) CCNL Terziario, Distribuzione e Sevizi con un Contratto Integrativo Aziendale.

Sede di lavoro: Firenze (FI).

Orario di lavoro: full time, 38 ore settimanali tra il lunedì e il venerdì con orario 8.30 - 13.30 / 14.00 - 17.15 dal lunedì al giovedì e 8.30 - 13.30 il venerdì.

Di che cosa ti occuperai?

L'HR Specialist avrà la responsabilità di gestire il processo di Ricerca & Selezione, della gestione amministrativa del personale e successivamente della fase di Onboarding e formazione.

Gestione Amministrativa del personale:

• inserimento dati nei gestionali HR;
• supporto nella gestione delle presenze e delle assenze tramite il gestionale in uso;
• raccolta documentazione per ferie, permessi e malattie, rimborsi spesa, e di tutta la documentazione relativa alle presenze
• supporto all’invio della documentazione al consulente del lavoro per la predisposizione dei cedolini;
• supporto nelle attività di welfare aziendale;
• supporto nella gestione di contratti, proroghe e cessazioni;
• raccolta e archiviazione documenti del personale;
• monitoraggio scadenze contrattuali e normative;
• supporto alla gestione del parco auto;
• supporto all’organizzazione visite mediche del lavoro e formazione sulla sicurezza.

Reclutamento e Selezione:

• pubblicazione di annunci di lavoro su vari canali e collaborazione con le agenzie del lavoro;
• supporto nello screening dei CV e gestione del database candidati;
• primo contatto telefonico con i candidati per pre-screening;
• supporto nell’organizzazione dei colloqui di selezione;
• aggiornamento degli strumenti di selezione e reportistica.

Onboarding e Formazione:

• supporto nelle attività di onboarding di nuovi assunti;
• supporto nell’organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento;
• gestione delle iscrizioni e dei materiali per la formazione;
• raccolta feedback dai dipendenti su formazione e onboarding.

Inoltre, fornirà supporto generale al dipartimento HR contribuendo a progetti di employer branding e benessere organizzativo in coerenza con le linee guida dell’azienda, ed elaborando report HR e analisi dati del personale.

Di che requisiti hai bisogno?

• Titolo di studio ad indirizzo umanistico e, preferibilmente, specializzazione in ambito Risorse Umane o Amministrazione e Gestione del Personale, consulenza del lavoro o affini;
• esperienza di 1- 2 anni in ambito HR preferibilmente maturata presso un contesto aziendale;
• confidenza nell'utilizzo di strumenti informatici;
• massima discrezione e riservatezza nel trattamento dei dati personali;
• precisione, metodo, positività;
• buone doti comunicative e di ascolto;
• capacità di lavorare in squadra, orientamento al problem solving;
• capacità di lavorare anche sotto pressione prioritizzando i compiti assegnati e rispettando le scadenze.

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La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito https://www.randstad.it/privacy/