Global People Operations & HR Coordinator f/m/d

Über Spark

Als globales Dating-Unternehmen bringen wir Menschen mit einem ständig wachsenden Portfolio an Premium- und Freemium-Apps zusammen. Unsere führende Marke Zoosk verbindet weltweit 40 Millionen Singles, ist in über 80 Ländern verfügbar und in 25 Sprachen übersetzt. Darüber hinaus bringen wir gezielt Nischen-Communities zusammen – mit Marken wie SilverSingles (für Menschen über 50), Christian Mingle und Jdate für christliche bzw. jüdische Singles.

Unsere Mission? Singles auf der ganzen Welt dabei helfen, die Liebe zu finden – und Spaß auf dem Weg dorthin zu haben. Genau wie beim Dating glauben wir, dass der Weg genauso wichtig ist wie das Ziel. Deshalb legen wir großen Wert darauf, dass unsere Nutzer ihr Spark-Erlebnis als spannend, bereichernd und erfüllend empfinden.

Als erfolgreiches, abonnentenbasiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach neuen Möglichkeiten zur Innovation und Weiterentwicklung. Wir sind ein Technologieunternehmen mit starkem Fokus auf den Endverbraucher: Unsere Produkt-, Design-, Daten- und Engineering-Teams arbeiten bereichsübergreifend zusammen, um unseren Erfolg voranzutreiben. Während unser Marketing-Team in den USA angesiedelt ist, arbeitet unser Engineering-Team in Berlin – gemeinsam gestalten wir weltweit das bestmögliche Erlebnis für unsere Nutzer und unsere Mitarbeitenden.

📍 Standort: Berlin

💙 Beziehungsstatus: Wir stellen ein!

Bei Spark Networks sind wir überzeugt, dass die Suche nach dem perfekten Match – sei es in der Liebe oder im Job – spannend, lohnend und auf Langlebigkeit ausgelegt sein sollte.

Wenn du einen Arbeitsplatz suchst, an dem Leidenschaft, Innovation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen, dann lass uns herausfinden, ob wir zueinander passen!

In Dieser Partnerschaft Übernimmst Du Folgende Aufgaben

• Dokumentenerstellung & HR-Administration: Erstellung und Ausstellung von Arbeitsbestätigungen, Anträgen für die Arbeitsagentur und Arbeitszeugnissen. Vorbereitung von Vertragsänderungen unter Berücksichtigung von Genauigkeit, Compliance und vollständiger Dokumentation.
• Unterstützung bei Gehaltsabrechnung & Compliance: Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten, Umsetzung von Änderungen im HRIS und Anwendung des Vier-Augen-Prinzips bei der Gehaltsabrechnung. Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Compliance-Prüfungen.
• Onboarding & Employee Experience: Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender durch die Vorbereitung von Willkommensmaterialien. Pflege und Organisation von HR-Dokumenten gemäß den Vorschriften des Nachweisgesetzes (NachwG). Mitwirkung an der Umsetzung von arbeitsrechtlichen Änderungen für 2025, einschließlich Vertragsanpassungen. Aktualisierung und Pflege von HR-Dokumentationen.
• Recruiting-Support: Unterstützung bei der Terminplanung von Vorstellungsgesprächen und Koordination aller recruitmentbezogenen Abläufe für einen reibungslosen Bewerbungsprozess.
• Gesundheit, Sicherheit & Compliance: Pflege des Mitarbeitergesundheitsregisters zur Nachverfolgung verpflichtender Gesundheitschecks. Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungen, Erstellung von Meeting-Agenden und Pflege von Compliance-Dokumentationen.
• Leichte Büro- & Workplace-Administration: Verwaltung eingehender Post und Sicherstellung einer zeitnahen Verteilung. Bestellung von Büromaterialien.
• Event- & Kultur-Support: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von zweiwöchentlichen Büro-Events, Koordination der Logistik und Kommunikation mit Dienstleistern.
  
  

Wen Wir Uns Als Match Wünschen

• Muttersprachliche Deutschkenntnisse und exzellente Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Erfahrung als HR-Generalist:in oder People Operations Specialist in einem Startup/Scale-up
• Wunsch, eine Karriere im Bereich People Operations und HR von Grund auf aufzubauen
• Interesse an globalen Aufgaben mit einem US-Anteil von ca. 20 %
• Grundkenntnisse des deutschen und/oder europäischen Arbeitsrechts
• Herausragende Organisationsfähigkeiten und ein Auge fürs Detail
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Team-Events
• Leidenschaft für den Austausch mit und das Lernen von Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Proaktive und serviceorientierte Denkweise, kombiniert mit einer „Let’s do it“-Mentalität
  
  

Bonuspunkte Für

• Kenntnisse/Erfahrungen im Bereich Arbeitsschutz
  
  

Was Wir Dir Bieten

• Flexible Arbeitsgestaltung
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Flexible Arbeitszeiten (wo möglich)
• Urban Sports Club (bezuschusste Mitgliedschaft)
• Betriebliche Altersvorsorge (15 % Arbeitgeberzuschuss)
• Kooperation mit der FröbelBerlin-Kita-Kette (keine Garantie für einen Platz)
• Kostenloser Zugang zu unseren Dating-Plattformen
  
  

Lass uns auf ein erstes Date gehen! (So bewirbst du dich)

Denkst du, wir könnten ein gutes Match sein? Swipe nach rechts – ähm, klick auf „Bewerben“ – und lass uns ins Gespräch kommen.

💌 Sende uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem du uns erzählst, warum du dich für diese Rolle begeisterst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

🚀 Nächste Schritte: Wenn du zu uns passt, melden wir uns für ein erstes Kennenlerngespräch – quasi unser Äquivalent zu einem ersten Kaffee-Date.

Bei Spark Networks glauben wir daran, bedeutungsvolle Verbindungen zu schaffen – sowohl in der Liebe als auch im Job. Bereit, dein perfektes Karriere-Match zu finden? Bewirb dich noch heute!