HR assistent

Ben jij een persoon die energie krijgt van administratieve taken? Wil je deel uitmaken van een organisatie die internationaal actief is en zich richt op de horeca binnen high-traffic locaties zoals stations en luchthavens? Lees dan snel verder!

Binnen hun team zijn ze op zoek naar een HR Assistent die klaar is om verantwoordelijkheid te nemen en een belangrijke rol te spelen in het administratieve HR-proces. Deze functie biedt je de kans om je verder te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving, met volop ruimte voor eigen initiatief en groei.

Job Tasks

Als HR Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-taken, waaronder:

• Administratie van arbeidsongevallen: Je zorgt voor een vlotte verwerking van de administratie rond arbeidsongevallen.
• Voordelen voor medewerkers: Je beheert de bestellingen van maaltijdcheques en zorgt voor een tijdige en correcte uitvoering.
• Medische opvolging: Je coördineert de aanvragen en opvolging van medische controles, en werkt hiervoor samen met de nodige instanties.
• Zwangerschapsmeldingen: Je verwerkt zwangerschapsaangiftes en zorgt ervoor dat deze correct worden doorgegeven aan de arbeidsgeneesheer.
• Tijdskrediet & loopbaanonderbreking: Je beheert de aangiftes en volgt deze dossiers nauwgezet op.
• Telecombeheer: Je beheert het telefoniedossier en zorgt ervoor dat alles optimaal functioneert.
• Structuur & digitalisering: Je werkt samen met je collega’s aan het verbeteren van de administratieve structuur en digitalisering binnen SharePoint.
• Administratieve ondersteuning: Je zorgt voor een goede organisatie van de administratie en een efficiënt klassement.

Profile (Personality)

Must haves:

• Een bachelordiploma in een HR-gerelateerde richting of een vergelijkbare administratieve functie.
• Juist afgestudeerd
• eerder ervaring in gelijkaardige functie
• Je bent communicatief vaardig in Nederlands, Frans en Engels.
• Een gestructureerde werkhouding en oog voor detail, waarmee je administratieve processen nauwkeurig verwerkt.
• Een proactieve, oplossingsgerichte houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Goede kennis van Office 365 en moderne communicatievaardigheden.

Nice to haves:

• Ervaring met HR-software (bijvoorbeeld SuccessFactors, SAP).
• Kennis van de Belgische HR-wetgeving en administratieve processen.
• Ervaring in de horeca of retail sector is altijd leuk meegenomen.

Offer

• Een volwaardige, flexibele functie van 38 uur per week met een glijdend uurrooster, zodat jij werk en privé optimaal kunt combineren.
• 20 verlofdagen + 10 extra verlofdagen
• Mogelijkheid om 1 à 2 dagen per week thuis te werken (na de inwerkperiode).
• Een marktconform salaris inclusief extralegale voordelen.
• maaltijdcheques
• netto onkostenvergoeding
• gsm-abonnement
• ecocheques.
• Een no-nonsense cultuur met veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief.
• Teambuildings en afwisselende sociale activiteiten om de sfeer binnen het team te versterken.

Enthousiast geworden?

Contacteer mij via [email protected]!