Studievägledare med intresse för internationalisering

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Om institutionen

Vid Institutionen för tillämpad informationsteknologi bedriver vi kritisk och tvärdisciplinär forskning av högsta kvalitet i en internationell miljö med stor relevans för samhället. Vi ger populära utbildningar på kandidat-, magister- och masternivå med förankring i forskningen och samhällsutvecklingen som ger goda chanser till arbete.

Våra forskare finns mitt i debatten och bidrar till att förklara och problematisera IT- och samhällsrelaterade utmaningar knutna till samhällets digitalisering.

Hos oss utvecklas individens kunskap och förmåga att analysera, förstå och hantera olika aspekter av IT såväl som av samspelet mellan människan och tekniken inom områden som exempelvis artificiell intelligens, digital övervakning, ”Twin transition”, blockchain, digital förvaltning, digital innovation, e-hälsa, Internet of Things, mobil kommunikation, robotar, sociala medier samt IT i skola och undervisning.

Institutionen är placerad i det kunskapsintensiva klustret vid Campus Lindholmen där verksamheten har ett väl utvecklat samarbete med såväl näringsliv och offentlig sektor som det civila samhället.

Om avdelningen för verksamhetsstöd

Som studievägledare vid institutionen för tillämpad IT ingår du i avdelningen Verksamhetsstöd, som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Avdelningen består av 11 personer, varav två studievägledare och leds av en administrativ chef.

Institutionen för tillämpad informationsteknologi tillhör sedan början av 2025 Fakulteten för naturvetenskap och teknik och institutionen befinner sig i en spännande utvecklingsfas vad gäller optimering av processer och rutiner. I detta arbete finns möjlighet för dig att påverka och bidra till utvecklingen av arbete med internationalisering vid institutionen och fakulteten.

Arbetsuppgifter

Tillsammans med den andra studievägledaren kommer du att vara vår främsta kontakt mot antagna såväl som presumtiva studenter vid institutionen avseende studie- och karriärvägledning gällande institutionens utbildningsprogram och kurser genom vägledningssamtal, studieplanering och uppföljning. Kontakter sker via mottagning på Campus, digitalt, per telefon och via e-post. Arbete innebär både individuella samtal samt genomförande av olika typer av gruppinsatser. Vi arbetar utefter Policy för studie- och karriärvägledare vid Göteborgs universitet som utgår från att studie- och karriärvägledning är en pedagogisk uppgift som utgör en del av utbildningsprocessen.

Förutom vägledning av studenter innefattar tjänsten hantering av antagnings- och behörighetsfrågor, tillgodoräknande och studieuppehåll samt stöd till studenter med behov av pedagogiskt stöd. Därutöver ingår att planera och medverka i utåtriktad verksamhet och studentrekrytering, så som besöksdagar, mässor samt i introduktion av nya studenter.

I denna tjänst ingår även att vara institutionens internationella koordinator vilket innebär administration av arbete kring utbytesstudier, samt att ge information och stöd till studenter som genomför eller vill genomföra utbytesstudier i andra länder.

Arbetet utförs i samarbete med övrig personal som arbetar med utbildningsfrågor, vid institutionen och fakulteten.

Arbetsuppgifterna utförs självständigt och i samarbete med din studievägledarkollega med målsättning att kunna stötta varandra.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har studie- och yrkesvägledarexamen. Det är starkt meriterande med erfarenhet av studie- och karriärvägledning, eller likvärdiga arbetsuppgifter från universitet eller högskola.

Vidare är det meriterande med erfarenhet av arbete med hantering av studenters utbytesstudier från ett universitet eller högskola, samt kunskap inom någon av institutionens ämnesinriktningar.

Du har kunskap om kurs- och utbildningsplaner, examensbeskrivningar samt studieplaner. Det är även meriterande med erfarenhet från Göteborgs universitets administrativa system såsom LADOK, Canvas och Mobility Online.

Du har ett intresse för utbildningsfrågor och internationaliseringsarbete samt kan förmedla information om dessa på ett pedagogiskt sätt. Arbetet förutsätter hög grad av självständighet kombinerat med samarbetsförmåga, administrativ skicklighet och hög social kompetens samt förmåga att kommunicera då arbetet innebär många kontakter.

Arbetsuppgifterna ställer krav på saklighet, lyhördhet och integritet. Du är bra på att planera och organisera/strukturera ditt arbete.

Rollen kräver mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt mycket god IT- och systemvana. Du behöver även känna dig bekväm med att ge information och föreläsa inför större grupper.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, samverka med personal samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tidsbegränsad anställning (särskild visstidsanställning) tom 2026-08-27 med omfattning 100 % av en heltid, placering vid institutionen för Tillämpad IT.

Tillträdesdag 2025-09-01 eller enligt överenskommelse.

Vad vi kan erbjuda dig

Som statligt anställd har du generösa ledighets- och semestervillkor samt ersättningsvillkor vid föräldraledighet, du omfattas av flextidsavtal och har möjlighet att teckna avtal om distansarbete med din chef utifrån GU´s riktlinjer, du har friskvårdsbidrag och friskvårdstimma, företagshälsovård och kan få ersättning för sjukvård och läkemedel. För mer info se https://www.gu.se/jobba-hos-oss/anstallningsformaner

Tillsättningsförfarande

Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Nadja Johansson 031-786 6445, [email protected]

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Emil Fägerwall Tawfik: 031-786 29 04

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan.

Ansökan ska innefatta följande handlingar:

• Meritförteckning/CV och personuppgifter
• Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer
• Examensbevis och andra relevanta handlingar
• Två referenser till chefer
  
  

OBS! Vi önskar att du utformar din ansökan så att ditt CV är max 2 sidor och personligt brev är max 1 sida.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-04-16

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.