Digitale Voorzieningen - Productowner, Amsterdam

In het kort: Je gaat als Product Owner klantbehoeften vertalen naar waardevolle producten, stakeholders verbinden, de product backlog beheren en samenwerken met het team om de klantwaarde te optimaliseren binnen een gemeentelijke organisatie.

De Product Owner is de vertegenwoordiger van het klantbelang, haalt de behoeften van de klanten/eindgebruikers op en vertaalt deze naar producten die klantwaarde opleveren. De Product Owner verbindt stakeholders zodat opgeleverde producten klantwaarde leveren binnen het kader gesteld door de Product Manager. Tijdens het ontwikkelproces ligt de focus van de Product Owner op het maximaliseren van de waarde van het product voor de klant.

De Product Owner prioriteert de wensen en vragen van klanten en stakeholders in een backlog. Naar aanleiding van de visie zal de Product Owner bij de stakeholders aangeven wat er wel en niet opgepakt wordt door het team. De Product Owner is onderdeel van het realisatieteam, samen met de Scrum Master en de teamleden. De Product Owner geeft aan wat er moet gebeuren, de teamleden geven aan hoe zij dit denken te gaan doen en of dit haalbaar en maakbaar is gezien de teamcapaciteit en teamcompetenties.

Voor het opstellen van de productvisie verzamelt de Product Owner informatie uit gesprekken met de Product Manager of de opdrachtgever en stakeholders zowel binnen en buiten de organisatie. Dit vraagt van de Product Owner dat deze een sterk netwerk heeft, of kan, opbouwen. De Product Owner is een netwerker, verbinder en een bruggenbouwer in een vaak complexe omgeving.

Werkzaamheden

– Richting geven aan en samenwerken met de andere leden van het (scrum) team;

– Samenwerken met, en betrekken van, stakeholders;

– Vertegenwoordigen van het klantbelang en optimaliseren klantwaarde die door het (scrum) team wordt gerealiseerd;

– Het beheren van de product backlog, en organiseren van backlog refinement;

– Oog hebben voor de technische stories. Balans houden tussen enablers en klantgerichte producten;

– Formuleren van visie op het eindproduct (Productdoel);

– Opstellen van de roadmap voor het product, in samenwerking met de product manager;

– Inzet van situatie specifieke inzichten en oplossingen om de klantwaarde verder te optimaliseren op gebied van de relatie met de business owner(s) en stakeholders;

– Geeft suggesties om, met het oog op de relevante metrics, de klantwaarde verder te verbeteren;

– Balans houden in de backlog tussen werkzaamheden om het product/dienst goed te beheren en te vernieuwen.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)

De Cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie van de gemeente Amsterdam is in een transitie om Opgavegericht en Wendbaar te Werken en daarmee de gehele transformatie te ondersteunen. Dat doet zij door in waardestromen te werken. Het document management systeem is onderdeel van zulk een waarde stroom en georganiseerd in een trein, in SAFe terminologie. Als ZDMS (Zaak en Document Management Systemen) trein leveren wij Zaak – en Document Management diensten, die onze klanten in staat stellen om efficiënt en effectief waarde te creëren.

In de ZDMS trein ben je als PO verantwoordelijk voor het product Decos. Daarmee worden meerdere directies ondersteund in hun primaire bedrijfsvoering. De komende tijd zullen deze diensten successievelijk worden overgeheveld naar Solution Outlines die hiervoor worden gedefinieerd.

Functie-eisen

– Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview. – Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender. – U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. – De kandidaat van de voorlopig winnende Inschrijver moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht (incl. eventuele verlengingen). – De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau. – De aangeboden kandidaat is in het bezit van het certificaat Product Owner (PSPO II). – De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Product Owner. – De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare (meerjarige) ervaring in een complex stakeholder landschap. – De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met verschillende Agile werkwijzen zoals Dev/Ops, Scrum, Kanban, Lean. – De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan binnen minimaal 2 Agile teams.

Functie-voorstel

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– De aangeboden kandidaat is bekend met de disciplines waarmee wordt samengewerkt zoals applicatieontwikkeling, testmanagement, informatiebeleid, Informatiearchitectuur, incident- en problem management, architectuur, marketing. – De Product Owner dient de relevante expertises in zoverre te beheersen dat deze als gesprekspartner kan functioneren. – De aangeboden kandidaat heeft bekendheid met het Document Management Systemen domein. **Competenties** – Omgevingsbewustzijn: Expert niveau – Samenwerken: Expert niveau – Relatiebeheer: Expert niveau – Initiatief: Expert niveau – Resultaatgerichtheid: Expert niveau – Overtuigingskracht: Expert niveau

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief.
  
  

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer