Assistant Ressources Humaines

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Notre Assistant(e) Ressources Humaines est responsable de la gestion administrative des salariés.

Ainsi, pour garantir les meilleures conditions lors de l’arrivée de nos nouveaux collaborateurs, vous veillez à :

• Préparer les contrats et les dossiers administratifs des collaborateurs,
• Réaliser les DPAE et adhésions à la mutuelle et à la prévoyance,
• Intégrer le nouveau salarié sur notre outil de planification, nos différents tableaux de bords, et le registre du personnel.
  
  
  

Vous assurez le suivi quotidien des Team members à travers notamment le contrôle des titres de séjour et des périodes d’essai, l’édition d’attestations employeur, le suivi des émargements hebdomadaires, le pointage des délégations. Vous prenez soin de répondre à toutes les demandes des salariés efficacement et dans le respect des valeurs Hilton.

Vous veillez à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH.

Notre Assistant(e) Ressources Humaines prend en charge le suivi du personnel intérimaire en assurant le reporting des relevés d’heures et en contrôlant la facturation, ainsi que l'archivage des contrats de travail.

Vous êtes en charge des relations écoles et force de proposition pour développer nos partenariats afin de garder notre hôtel visible et attractif vis à vis des étudiants. Vous êtes le référent pour la population des stagiaires de l’établissement et développez/entretenez nos partenariats avec les Écoles. Vous travaillez en amont avec les managers sur les besoins des différents services puis sur la sélection des candidats. Vous constituez leur dossier administratif et faites le lien avec le service des stages des écoles. Vous êtes l’interlocuteur privilégié(e) de cette population (gestion des logements stagiaires, réponses aux questions individuelles, entretien de fin de parcours, etc.).

Vous contribuerez au suivi des entretiens professionnels.

Vous mettrez régulièrement à jour les différents tableaux de bord RH, ainsi que notre livret d’accueil.

La liste des tâches n’est pas exhaustive.

A travers ces missions, vous participez à la création d’expériences nouvelles et inoubliables pour les équipes !

PROFIL RECHERCHÉ

Une expérience précédente en RH est souhaitée, si possible dans l’hôtellerie de luxe

Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes

Maîtrise de l’outil informatique

Fiable, discret, capacité d’écoute

Sens de l’organisation et rigueur pour mener à bien vos missions

Capacité à mener plusieurs projets de front

Force de proposition

Gestion du stress et bonne humeur

AVANTAGES

En nous rejoignant, vous bénéficiez de :

Une rémunération sur 13 mois (à définir selon profil)

35h/semaine

Intéressement et Participation selon résultats

Remboursement NAVIGO à 90%

L’accès au Restaurant d’entreprise

Mutuelle et Prestations CSE avantageuses

Programme de reconnaissance et des récompenses des Team members

Programme de voyage Go Hilton Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous vous invitons également à visiter notre page HR Instagram pour découvrir notre bel établissement et notre équipe formidable: https://www.instagram.com/hr_hiltonparisopera/?hl=en

Toutes les conditions sont réunies pour que vous fassiez partie du groupe Hilton qui a été élu n°1 des Best Workplaces France 2025 par l’organisme Great Place To Work ! Alors n'hésitez plus : Rejoignez-nous !

Work Locations

Hilton Paris Opera

Schedule

Full-time

Brand

Hilton Hotels & Resorts

Job

Food and Beverage