Human Resources Specialist

In deze veelzijdige rol ben jij de spil in onze organisatie, waarbij je je richt op het verzorgen van de HR-administratie voor onze Belgische en Luxemburgse medewerkers. Jouw takenpakket ziet er verder als volgt uit:

• Je beantwoordt ‘one call questions’ van medewerkers en managers rond topics zoals loon, vakantie, interne procedures,… en adviseert in individuele dossiers op werknemersniveau, indien nodig na afstemming met de HR Business Partner
• Je zorgt voor wekelijkse, maandelijkse, periodieke rapportages voor de verschillende stakeholders binnen de organisatie (groeps-en hospitalisatieverzekering, in-en uitstroom, verzuimrapporten, arbeidsongevallen,….)
• Verwerken en controle van de payroll (arbeiders en bedienden) in samenwerking ons sociaal secretariaat.
• Door je gedegen kennis van de sociale wetgeving en ondersteuning van de HR BP’s ben je in staat om complexere dossiers op te lossen en te vertalen naar de medewerkers en leidinggevende.
• Je staat mee in voor de van een correcte HR-administratie dit gaat van contract opmaak tot het afsluiten van dossier bij uit dienst, aangiftes arbeidsongevallen,… (en een correct datamanagement in het personeelssysteem)
• Actueel houden van interne documenten m.b.t de Hr-processen.
• Je werkt nauw samen je collega's binnen het HR team zoals de compensation & benefits medewerker, HR Business Partners en Recruiters.
• Ondersteunen van het HR-team bij HR-projecten.

Wat we vragen:

Natuurlijk beschik je over de volgende zaken:

• Bachelor werk- en denkniveau met een aantal jaar aantoonbare werkervaring binnen HR.
• Actuele kennis van de wet- en regelgeving.
• Sterke kennis van personeels- en payrolladminsitratie.
• Uitstekende beheersing in zowel Nederlands als Frans, Engels is een grote plus.
• Je hebt een goede kennis van verschillende CRM systemen.

Nu de echt belangrijke zaken waar jij je in herkent:

• Je bent dienstverlenend met een hands-on mentaliteit.
• Je denkt proactief me en houdt van oplossingsgericht handelen.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
• Je houdt van data en cijfers en om deze te ver- en bewerken in draaitabellen
• Je bent sterk in plannen, prioriteitenstellen en nauwkeurig werken.
• Je bent communicatief sterk en sociaal.

Wat bieden we jou?

Natuurlijk een passend loon, met diverse extra's zoals;

• Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (40u/week)
• Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, Eco-cheques, workbenefit)
• Sterke AG groeps- en hospitalisatieverzekering
• 33 vrije dagen (20 vakantiedagen, aangevuld met 13 ADV-dagen)
• Laptop, smartphone en thuiswerk benodigdheden (bureau, desktop,....) m.b.t. hybridewerk
• Ruime mogelijkheid voor verdere persoonlijke ontwikkeling en opleiding

Als je denkt dat dit jouw baan is, zelfs als je niet volledig aan de functie-eisen voldoet, aarzel dan niet en solliciteer! We kijken uit naar jouw unieke bijdrage aan ons HR-team.

Informatie en solliciteren:

Graag zien wij jouw reactie tegemoet! Je kunt je CV uploaden via de vacaturebutton onderaan de vacature of via onze website www.werkenbijscania.be

Wil je eerst wat meer informatie? Dat kan natuurlijk ook, neem dan contact op met Robin Van der reeth (Talent Acquisition Specialist) via +32475790038.