Assistant.e administratif.ve H/F/X

Description de l'entreprise

Le Groupe Aviv est le leader français des sites spécialisés en immobilier, regroupant des marques emblématiques telles que SeLoger, Meilleurs Agents, Logic-Immo, Belles Demeures, et Lux Residence. Notre mission est d'accompagner les professionnels de l'immobilier dans leur développement et de leur offrir les meilleures solutions pour maximiser leur visibilité et générer des opportunités de croissance.

Description du poste

En tant qu'Assistant.e administratif.ve en CDI,vous intégrerez l’équipe BtoC du service commercial.

Afin d’atteindre les objectifs ambitieux de l’équipe, vous vous positionnez comme un·e véritable partenaire des équipes commerciales.

Vos missions seront les suivantes :

• Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de l’équipe commerciale auprès de nos agences immobilières partenaires et des propriétaires,
• Vous animez notre CRM (Enregistrement dans le système informatique de toutes les informations des clients et agences (évaluations, mandats, compromis, acte authentique, résiliation…),
• Vous êtes responsable du suivi administratif des dossiers clients,
• Vous assurez le traitement commercial des différents dossiers .
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents membres du service BtoC,
• Vous menez des actions de suivi et de fidélisation auprès de nos agences immobilières partenaires
  
  

Cette liste est non-exhaustive, d’autres missions pourront également vous être confiées.

Qualifications

Vous justifiez d'une première expérience en tant qu'assistant.e administratif.ve, hôtesse d'accueil. La connaissance de l'immobilier est un atout supplémentaire pour ce poste.

Vous avez d'excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles,

Vous avez une excellente communication et êtes à l'aise au téléphone,

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (CRM, suite google..),

Vous êtes dynamique, ponctuel.le, rigoureux.se et organisé.e.

Informations supplémentaires

Ce que vous allez adorer chez nous

• Un fort esprit d'équipe
• Uneéquipe avec laquelle collaborer pour relever de beaux challenges
• Une véritable volonté de vous accompagner dans votre carrière afin que vous puissiez grandir avec l’entreprise
• Un environnement de travail stimulant qui encourage l’autonomie
  
  

Mais encore...

Rémunération fixe sur 12 mois

Locaux en plein coeur de Paris (Restaurant d’entreprise, tickets restaurant dématérialisés “Restoflash”, salle de sport, douches + fruits bio, fruits secs bio et boissons chaudes en libre accès)

‍ Formations (Parcours d’intégration, LinkedIn Learning, cours de langues en ligne)

‍♀️ RTT + Qualité de vie au travail (Télétravail, météo interne, Kya, programme parentalité)

Parking (Voiture, vélo, trottinette)

Evénements entreprise (Team building, soirées, Noël)

Le groupe AVIV est engagé pour l’égalité des chances. Tout le monde est le et la bienvenu·e. Nous encourageons la diversité dans nos équipes et travaillons à rendre notre environnement de travail inclusif pour tou·te·s. Aussi, quelle que soit votre origine, que vous soyez parents, LGBTQIA+, ou encore en situation de handicap, nous vous invitons à nous rejoindre ! Si vous avez besoin d’ajustements, dans la mesure du possible, à tout moment du processus, veuillez nous en faire part.

Dans votre candidature, n’hésitez pas à indiquer les pronoms que vous utilisez (ex: elle/il/iel, etc.).