تنفيذي اول دعم إداري

Job Description

يعد التقارير والبيانات المطلوبة من داخل وخارج الدائرة مع ضمان خصوصيتها ويرفعها الى المسؤول المباشر للاعتماد .

1

يقوم بمتابعة الأعمال والمهام الموكلة له من المسؤول المباشر والاتصال بالجهات ذات العلاقة للقيام بالمهام المحددة ورفع التقارير اللازمة .

2

يقوم بحفظ وارشفة كافة الملفات والمحاضر ذات الصلة مع ضمان الالتزام بإجراءات سلامة وسرية البيانات والملفات .

3

يتابع المراسلات الصادرة والواردة من والى مكتب مدير القطاع (على المستوى الداخلي والخارجي) من خلال نظام التراسل الذكي .

4

يعد وينظم اللقاءات الإدارية الداخلية والخارجية الخاصة بالقطاع .

5

يحضر كافة الاجتماعات الخاصة بالمسؤول المباشر ويسجل محاضر الاجتماعات، ويتابع تنفيذ القرارات الواردة والمتفق عليها من خلال الاجتماعات .

6

يوفر البيانات والمعلومات والإحصائيات والوثائق والمستندات التي تحتاجها الادارة وفقا لتوجيهات المسؤول المباشر بخصوص المواضيع ذات العلاقة بالعمل .

7

يعد التقارير الدورية والسنوية عن كافة الأعمال والأنشطة المنجزة التي تتضمن عرضاً للمنجزات مقارنة بمؤشرات الاداء، البيانات والاحصائيات، المعوقات والصعوبات التي تمت مواجهتها والاجراءات المتخذة بشأنها .

8

يتحقق من أن المكالمات الهاتفية المحولة والواردة قد تم الرد عليها .

9

Qualifications

المؤهلات العلمية والخبرات العملية

الخبرات العملية المطلوبة

المؤهلات العلمية المطلوبة

المجال

عدد سنوات الخبرة

التخصص

نوع الشهادة

الدعم الإداري/ أي تخصص آخر له صلة مباشرة بالوظيفة

إدارة الأعمال / الإدارة / أي تخصص آخر له صلة مباشرة بالوظيفة

بكالوريوس

Job Category

Administration

Advertiser

Dubai Land Department

Educational-level

Bachelor

Required Nationality

UAE Only

Monthly Salary

Unspecified

Schedule-Time

Full time

Job Posting

16/04/2025

Unposting Date

17/05/2025