Proje Yönetim Asistanı / Uzman Yardımcısı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Bilgisayar Mühendisliği, Endüstri Mühendisliği, Yönetim Bilişim Sistemleri vb.),
• Tercihen 1-2 yıl benzer bir pozisyonda tecrübe sahibi,
• Jira Software, Jira Service Management ve Confluence araçlarında deneyimli,
• Proje ve doküman yönetimi süreçlerine hâkim, proje raporlama becerisi yüksek,
• Tercihen RPA süreçlerine ve sistem entegrasyonu konularında temel düzeyde bilgi sahibi,
• Analitik ve stratejik düşünce, problem çözme becerilerine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• İletişimi kuvvetli, detaylara önem veren ve ekip çalışmasına yatkın,
• Hedef ve sonuç odaklı çalışabilen.

İŞ TANIMI

• Jira Service Management, Jira Software ve Confluence uygulamalarının yapılandırılması, yönetimi ve geliştirilmesi,
• Yeni gelen servis yönetimi ihtiyaçlarının Jira üzerinde tasarlanması, kurgulanması ve testlerinin gerçekleştirilmesi,
• RPA ile oluşturulan süreçlerin Jira platformu ile entegrasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Bilgi Teknolojileri ve Jira kullanan diğer departmanların süreç kurgularına teknik destek verilmesi,
• Yıllık plan doğrultusunda yürütülen projelerin gerçekleşme oranlarının dijital olarak takip edilmesi, proje kontrol süreci takibine destek olunması,
• Proje kartları ve diğer proje belgelerinin standartlara uygun, eksiksiz oluşturulduğunu kontrol etmek ve eksiklerin tamamlanmasına yönelik süreçleri yürütülmesinin sağlanması,
• Bilgi Teknolojileri Grup Başkanlığı’nda doküman ve proje yönetimi için yürütülen süreçlerin ve dokümanların güncelliğinin/sürdürebilirliğinin sağlanmasına destek olunması,
• Proje Yönetimi ile ilgili güncel uygulamaların takip edilmesi ve proje ekibine araştırmalarla destek olunması.