CHARGE DE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE INTERNE & EXTERNE (M/F)

Job Description

Rattaché(e) au Département Strategy&Communication du Hub Luxembourg et de ses succursales (Belgique, Espagne, Portugal, Italie), vous ferez partie d’une équipe de quatre personnes fournissant des prestations de haut niveau, pour soutenir notre business et valoriser notre image de Marque. Vous participerez à la gestion des évènements, en ligne avec notre plateforme de Marque et notre Expérience Client et Collaborateur.

PRINCIPALES MISSIONS:

EVENEMENTIEL :

• Etude de concept et de faisabilité d'évènements suivant les besoins dans le respect des contraintes compliance
• Organisation et suivi des événements dédiés à Luxembourg et à ses succursales.
• Organisation et suivi des évènements/projets de communication interne dédiés à Luxembourg et à ses succursales.
• Gestion et suivi de projets événementiels, tant locaux pour le Hub Luxembourg (conférences, événements sportifs/thématiques/culturels, etc…) que pour le Groupe (expériences écosystème) : notamment mise en place et respect des plannings, établissement d’un cahier des charges précis, recherche et repérage de lieux si nécessaire, recherche/coordination de prestataires, négociation des tarifs, suivi du processus d’invitation, gestion des listes d’invités, commandes de goodies, brochures….
• Suivi opérationnel et logistique des opérations sur le terrain : repérage puis participation active durant les événements Si nécessaire être présent sur les lieux de l'événement ou assurer un relais sur place pour s'assurer du bon déroulement de l'évènement et vérifier les derniers réglages
• Conception et suivi de réalisation de différents supports de communication autour de l’événement : Notamment rédaction, relecture, traductions, suivi de l’impression et des livraisons, invitations, …
• Analyse des retombées et des retours. Mesurer l'impact de l'activité évènementielle : Envoi et suivi des données relatives à chaque event, analyse et consolidation des données KPI
• Suivi et respect budgétaire
• Gestion administrative
  
  
  

UNICATION INTERNE :

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Communication Interne des différents Hubs pour s'assurer de la cohérence du message dans l'ensemble du Groupe.
• Proposer et mettre en place des initiatives de reconnaissance et de valorisation des talents internes.
• Accompagner les équipes Ressources Humaines dans la valorisation de l’Expérience Collaborateur et les initiatives proposées par notre Maison afin de mettre en lumière ses collaborateurs dans tous les temps forts de leur parcours chez Edmond de Rothschild (Développement, Engagement …)
• Créer, animer et gérer les contenus pour les différents canaux de communication interne, en veillant à leur cohérence et à leur alignement avec la stratégie globale de communication.
• Assurer une veille sur les tendances et les meilleures pratiques en communication interne.
  
  
  

PROFIL

• Formation en communication-marketing, spécialisée de l’organisation d’événement
• Formation universitaire, école hôtelière ou école de commerce (BAC +5 / Master)
• Minimum 4 ans d’expérience dans une fonction similaire, expérience en agence un plus
• Expérience dans l’organisation d’événements haut de gamme
• Excellente maitrise à l’oral et à l’écrit des langues française et anglaise et aptitude rédactionnelle
• Attrait pour l’univers du luxe et compréhension des enjeux de notre secteur
• Excellente présentation
• Sens relationnel
• Personne discrète et ayant un sens absolu de la confidentialité
• Personne dynamique, autonome, rigoureuse, organisée, proactive/réactive et flexible
• Sens du travail d’équipe, de l’organisation, et du service
• Attitude positive
• Excellente maîtrise du pack Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  
  
  

Le groupe Edmond de Rothschild valorise et s’engage en faveur de l’inclusion et la diversité sous toutes ses formes, en tant que facteurs de performance durable et de bien-être au travail

About Us

Edmond de Rothschild is a conviction-driven investment house dedicated to the belief that wealth is what tomorrow can be made of, specialises in Private Banking and Asset Management, and serves an international clientele of families, entrepreneurs and institutional investors.

The Group is also active in Corporate Finance, Private Equity, Real Estate and Fund Services.

Family-owned and independent, the Group favours bold strategies and investments rooted in the real economy, combining long-term performance and impact.