Utbildningsadministratör vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Om institutionen

Vid Institutionen för tillämpad informationsteknologi bedriver vi kritisk och tvärdisciplinär forskning av högsta kvalitet i en internationell miljö med stor relevans för samhället. Vi ger populära utbildningar på kandidat-, magister- och masternivå med förankring i forskningen och samhällsutvecklingen som ger goda chanser till arbete.

Våra forskare finns mitt i debatten och bidrar till att förklara och problematisera IT- och samhällsrelaterade utmaningar knutna till samhällets digitalisering.

Hos oss utvecklas individens kunskap och förmåga att analysera, förstå och hantera olika aspekter av IT såväl som av samspelet mellan människan och tekniken inom områden som exempelvis artificiell intelligens, digital övervakning, ”Twin transition”, blockchain, digital förvaltning, digital innovation, e-hälsa, Internet of Things, mobil kommunikation, robotar, sociala medier samt IT i skola och undervisning.

Institutionen är placerad i det kunskapsintensiva klustret vid Campus Lindholmen där verksamheten har ett väl utvecklat samarbete med såväl näringsliv och offentlig sektor som det civila samhället.

Om avdelningen för verksamhetsstöd

Den administrativa verksamheten vid institutionen är organiserad i en avdelning Verksamhetsstöd, där arbetet i huvudsak är fördelat inom fem funktionsområden: personal, ekonomi, utbildning, forskarutbildning och kommunikation, och leds av en administrativ chef. Totalt utgör institutionens administration 11 medarbetare varav 5 arbetar med utbildningsadministration.

Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra studenter och medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Anställningen är ett vikariat på heltid med anledning av att ordinarie befattningshavare är tjänstledig.

Institutionen för tillämpad informationsteknologi tillhör sedan början av 2025 Fakulteten för naturvetenskap och teknik och institutionens administration befinner sig i en spännande utvecklingsfas och i detta arbete finns möjlighet för dig att påverka och bidra till utvecklingen av utbildningsadministration vid institutionen. Du ser värdet i att vara delaktig i en dynamisk och samhällsviktig verksamhet och vill bidra till helheten och avdelningens utvecklingsarbete samtidigt som du vill arbeta fritt och med stort självständigt ansvar.

Arbetsuppgifter

Att arbeta som utbildningsadministratör är ansvarsfullt och varierande. Tillsammans med institutionens andra utbildningsadministratör ger du administrativ service till studenter och ett professionellt stöd till undervisande personal vid institutionen.

I arbetsuppgifterna ingår studieadministration för institutionens program och kurser, såsom registrering av studenter, resultatrapportering i LADOK, kursinformation i Canvas, tentamensadministration, schemaläggning samt lokalbokning. Du utgör även ett administrativt stöd till studenter på studieexpeditionen, via telefon och e-post. I rollen ingår även arbete med arkivering och diarieföring, deltagande i utbildningsrelaterade forum samt andra allmänna administrativa arbetsuppgifter.

Administrationen sker i enlighet med rutiner och gällande regelverk. Du kommer att ha ett nära samarbete med den andra utbildningsadministratören samt andra roller så som studievägledare, utbildningshandläggare och kursansvariga på institutionen.

Eftersom stödverksamheten vid institutionen sker i nära samarbete med kärnverksamheten kan arbetsuppgifter över tid komma behöva anpassas i nära samarbete med övriga medarbetare inom institutionens utbildningsstöd och övrig personal inom administrationen, allteftersom institutionens verksamhet utvecklas och förändras.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig. Särskilt meriterande är arbetslivserfarenhet från högskole- eller universitetsvärlden och då gärna inom utbildningsadministration.

Arbetet kräver god administrativ förmåga och beredskap för att arbeta i flera olika administrativa system, exempelvis Canvas, TimeEdit, LADOK, DISA samt Teams/Sharepoint. Erfarenhet av dessa system är därför mycket meriterande.

Som person är du strukturerad, noggrann, ansvarstagande, månar hög kvalitet och har förmåga att driva ditt arbete framåt. Arbetet innebär mycket kontakter, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och en hög känsla för service.

Du behöver ha mycket goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska, kan hantera flera parallella processer samt ha god digital förmåga.

Vi kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av dokumenterade meriter, kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, samverka med personal samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är ett vikariat t.o.m. 2027-06-30

Omfattning: 100%

Placering: Institutionen för tillämpad informationsteknologiavdelningen för verksamhetsstöd.

Tillträdesdag 2025-07-07 eller enligt överenskommelse

Tillsättningsförfarande

Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Nadja Johansson 031-786 6445, [email protected]

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Emil Fägerwall Tawfik: 031-786 29 04

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan.

Ansökan ska innefatta följande handlingar:

• Meritförteckning/CV och personuppgifter
• Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer
• Examensbevis och andra relevanta handlingar
  
  

OBS! Vi önskar att du utformar din ansökan så att ditt CV är max 3 sidor och personligt brev är max 2 sidor.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-05-28

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.