Streef jij naar onberispelijke loonverwerking en feilloos bijgehouden personeelsdossiers? Wil je in een dynamische overheidsorganisatie meebouwen aan een warme, toekomstgerichte hr-strategie? En ben je een discrete multitasker die met een glimlach het verschil maakt voor elke collega? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw uitdaging

Als hr officer bij POM West-Vlaanderen ben je een spilfiguur binnen het hr-team. Je staat in voor een correcte en efficiënte loon- en personeelsadministratie en werkt samen met de hr manager aan de uitrol van onze hr-strategie. Met jouw nauwkeurigheid, discretie en menselijke touch draag je bij aan een professionele en warme werkomgeving voor al onze medewerkers.

Waar kom je terecht

In een dynamische overheidsorganisatie die onder meer samenwerken, innoveren, ondernemerschap en deskundigheid als kernwaarden heeft. Je maakt deel uit van een collegiaal team van gedreven medewerkers en rapporteert aan de directeur Personeel en Interne organisatie.

Wat ga je doen

Loon- en personeelsadministratie

·    Je verzorgt de volledige loonadministratie, inclusief controle van loonberekeningen, de verwerking van afwezigheden, overuren, vakantiedagen, de opvolging van extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, bedrijfsfietsen …) …

·    Je staat in voor een correcte uitvoering van verschillende aangiftes (Dmfa, Belcotax, FinProf, mutualiteit …).

·    Je verwerkt en bewaakt personeelsdossiers van indiensttreding tot uitdiensttreding (o.a. opstellen van contracten, opvolgen van attesten, bijhouden van wijzigingen).

·    Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, arbeidstijd, afwezigheden …

Hr-ondersteuning en beleid

·    Je staat in voor een professioneel en warm onthaal van nieuwe medewerkers.

·    Je biedt ondersteuning bij hr-projecten rond opleiding, welzijn, evaluatie ... Je helpt o.a. bij de praktische organisatie van opleidingen, de voorbereiding en opvolging van evaluatie- en ontwikkelgesprekken, het verfijnen van procedures of policy’s …

·    Je werkt actief mee aan de verdere digitalisering en optimalisatie van hr-processen.

Jouw profiel

·    Je hebt aantoonbare expertise in loonadministratie, personeelsadministratie en sociale wetgeving. Ervaring met een overheidscontext is een troef.

·    Je hebt interesse in of ervaring met bredere hr-thema’s (evaluatie, vorming, retentie…).

·    Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet.

·    Je communiceert vlot, helder en klantgericht.

·    Je bent flexibel ingesteld en resultaatgericht. Je kan prioriteiten stellen en indien nodig functioneer je ook onder tijdsdruk.

·    Je stelt je integer op en bent loyaal aan je organisatie.

Wat bieden we jou

·      Een voltijds contract van onbepaalde duur.

·      Competitieve verloning (bruto maandsalaris B4: €3.528,34 - €5.261,57).

·      Extra voordelen zoals eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques (€8), hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen en mogelijkheid tot huur van een bedrijfsfiets.

·      35 verlofdagen, glijdende werkuren en mogelijkheid tot occasioneel telewerk.

·      Een inspirerende en dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en innovatie.

Deelnemingsvoorwaarden

·      Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijkwaardig) in een relevante richting (bijvoorbeeld bachelor Sociaal Werk, optie Personeelswerk, bachelor Rechtspraktijk, optie Business & Organisation, bachelor Human Resource Management … en minstens 5 jaar relevante ervaring OF je beschikt over een bachelor diploma en minstens 8 jaar ervaring in een functie met gelijkaardige kerntaken (loonadministratie, personeelsadministratie …).

·      Je beschikt over een rijbewijs B.

Aanwervingsvoorwaarden  

·      Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passende gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder mag zijn dan drie maanden.

·      Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.

·      Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk.

·      Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis bij openbare besturen, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.

Plaats van tewerkstelling

Provinciehuis Olympia, Koning Leopold III laan 66 Brugge.

Selectieprocedure

·    Screening van je kandidatuur op basis van je cv en motivatiebrief

Beschrijf in je motivatiebrief het verband tussen de vacature en je diploma(‘s) en werkervaring. Overtuig ons ook van je motivatie voor deze functie.

·    Inhoudelijke en mondelinge proef (beide weging 50)

Met de inhoudelijke proef gaan we na of je over de kennis en vaardigheden beschikt die nodig zijn voor deze functie. Om te slagen en over te gaan naar de mondelinge proef moet je minimum 60% halen. De inhoudelijke proef gaat door op donderdag 19 juni van 16u00 tot 17u30.

Tijdens de mondelinge proef bespreken we je cv en gaan we dieper in op je persoonlijkheid, motivatie en geschiktheid voor de functie. Er kan ook feedback gevraagd worden over de inhoudelijke proef. Om te slagen voor de mondelinge proef en opgenomen te worden in de wervingsreserve (2 jaar) moet je ook minimum 60% behalen. De datum voor de mondelinge proef wordt later nog bekend gemaakt.

·    Assessment

Het assessment bestaat onder meer uit psychotechnische proeven, een redeneerproef en een competentiegericht interview. Het assessment wordt afgenomen door een extern bureau. De resultaten zijn informatief en richtinggevend.

Interesse?

Bezorg ons ten laatste op maandag 16 juni je cv, motivatiebrief, een kopie van je diploma en een kopie van je rijbewijs B via [email protected]. Bij een beperkte instroom van kandidaten kan de indieningsdatum uitgesteld worden.

Vragen over de vacature?

Neem dan contact op met Heidi Hanssens (directeur Personeel) via 0491 37 93

[email protected].