Adjoint-e Responsable Scolarité

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

Le Service de Scolarité du Pôle Santé, composé de 24 agents, a pour missions d’assurer le suivi et la formation des étudiants de Médecine et de Pharmacie, dans un cadre de réformes fréquentes.

Missions

Placé-e sous l’autorité de la responsable du service de scolarité du Pôle Santé, l’adjoint-e devra coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative en scolarité.

Activités principales

• Assurer la coordination et la mise en œuvre de l’offre de formation et des modalités de contrôle de connaissances et de compétences pour les cycles de Médecine et de Pharmacie:
  
  

Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion avec les coordonnateurs de scolarité par cycle avant validation avec les responsables pédagogiques d’année et les directions des composantes concernées

Assurer l’encadrement fonctionnel des coordonnateurs, en lien avec la responsable de scolarité et leur apporter ressource et expertise.

• Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire (prévention du contentieux) :
  
  

Maquette pédagogique, EDN et ECOS, gestion des stages hospitaliers, organisation et comptes-rendus des commissions pédagogiques, gestion des Masters

• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure :
  
  

Mise en place de procédures et de modes opératoires harmonisés et cohérents.

• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec l’ensemble de la communauté universitaire
  
  

RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/gabarit-offre-demploi-contractuels-biatss-a-dupliquer

Profil

• Formation et/ou qualification : Bac + 3
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expérience minimum de 3 ans
• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
  
  

Référence de l'offre : gae7sifkss