Dokumentalist VII/1 v Referatu za upravno poslovanje (421) | Upravna enota Maribor

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in šest mesečnim poskusnim delom.

Izhodiščni plačni razred prostega delovnega mesta »Dokumentalist VII/1« (s šifro 421) je 13. plačni razred oziroma osnovna plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 1.787,76 eur bruto, pri čemer se pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/2024). Na dan priprave tega razpisa znaša osnovna plača 1.471,50 eur bruto.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Maribor na lokaciji Ulica heroja Staneta 1 v Mariboru oziroma v drugih uradnih prostorih, kjer organ posluje.

Zahteve za prijavo

Poleg Splošnih Pogojev, Ki Jih Določajo Predpisi s Področja Delovnega Prava, Morajo Kandidati, Ki Se Bodo Prijavili Na Prosto Delovno Mesto, Izpolnjevati Še Sledeče Pogoje

• izobrazba:
• najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali
• najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ali
• najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja),
• najmanj višješolsko izobraževanje (prejšnje)/višješolska izobrazba (prejšnja),
• najmanj specialistično izobraževanje po višješolski izobrazbi (prejšnje)/specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja),
• najmanj osem mesecev delovnih izkušenj,
• znanje uradnega (slovenskega) jezika,
• vozniški izpit B kategorije.
  
  

Delovne naloge

Naloge Na Delovnem Mestu So

• vodenje najzahtevnejših seznamov in pregledov,
• sodelovanje pri izdelavi najzahtevnejših gradiv s strokovnega področja,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti,
• sprejemanje plačil upravnih storitev,
• upravljanje dokumentarnega gradiva,
• opravljanje nalog sprejemnega prostora,
• evidentiranje dokumentarnega gradiva,
• odpremljanje dokumentarnega gradiva,
• zagotavljanje varovanja dokumentarnega gradiva,
• vodenje, urejanje in vzdrževanje evidenc dokumentarnega gradiva (zbirke nerešenih zadev, tekoče zbirke, stalne zbirke),
• usklajevanje in nadziranje ravnanja z dokumentarnim gradivom v upravni enoti,
• vodenje evidenc in priprava poročil, na podlagi katerih se spremlja izvrševanje zakona o splošnem upravnem postopku,
• prenašanje in prevažanje pošte, spisov in drugih gradiv.
  
  

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki, na priloženem obrazcu »vloga za zaposlitev«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo za delovno mesto »Dokumentalist VII/1« (s šifro 421) v Referatu za upravno poslovanje«, na naslov Upravna enota Maribor, Ulica heroja Staneta 1, 2501 Maribor, in sicer najkasneje v roku desetih dni po objavi na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje in na osrednjem spletnem mestu državne uprave »gov.si« (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/).

Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: [email protected], pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno, in sicer najkasneje zadnji dan roka za prijavo.

Kontaktna oseba za dodatne informacije

• Nika Mernik
• 02 220 84 73
• [email protected]
  

Besedilo javne objave in prijavni obrazec

• Besedilo javne objave - Dokumentalist VII/1 (šifra 421) NČ (pdf, 141 KB)
• OBRAZEC ZA PRIJAVO - vloga za zaposlitev (421) NČ (docx, 49 KB)