Junior HR Operations Specialist (Onboarding)

Będziesz pracować dla naszego klienta – prestiżowego, globalnego banku inwestycyjnego, znanego z dostarczania innowacyjnych usług finansowych milionom klientów w ponad 160 krajach. Wesprzesz dynamiczny zespół HR, który realizuje efektywne, wysokoskalowe procesy HR w całej organizacji. Twoja rola będzie kluczowa dla płynnego przeprowadzania procesów onboardingowych, awansów oraz operacji związanych z talentami, jednocześnie dbając o spójną jakość świadczonych usług. Odegrasz ważną rolę w usprawnianiu treści HR oraz rozwiązywaniu problemów koordynacyjnych w silnie regulowanym i szybkim środowisku pracy.

Twoje główne obowiązki:

• Wsparcie procesów onboardingowych, awansów oraz imigracyjnych
• Analiza złożonych przypadków koordynacji rekrutacji
• Aktualizacja wewnętrznych materiałów pomocniczych i dokumentacji HR
• Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi w celu zbierania i weryfikacji informacji
• Przeprowadzanie analiz potrzeb w celu identyfikacji usprawnień procesów lub treści HR
• Badanie kwestii związanych z polityką firmy oraz dostarczanie rozwiązań zgodnych z przepisami
• Monitorowanie postępów prac i zapewnianie dotrzymywania terminów
• Współpraca z zespołami HR w celu optymalizacji procesów operacyjnych
• Utrzymywanie dokładnej i aktualnej dokumentacji działań HR
• Wsparcie w przygotowywaniu raportów i dokumentacji związanej z HR

Idealny kandydat na to stanowisko posiada:

• Minimum 1 rok doświadczenia w HR lub pokrewnej dziedzinie
• Znajomość procesów biznesowych HR
• Biegłą znajomość języka polskiego i angielskiego (minimum poziom B2)
• Chęć do analizy i rozwiązywania skomplikowanych przypadków koordynacji HR
• Dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
• Doskonałą organizację pracy i zdolności rozwiązywania problemów
• Efektywne zarządzanie czasem w szybkim tempie pracy
• Dokładność i umiejętność pracy wielozadaniowej pod presją
• Samodzielność i proaktywne podejście do wyzwań
• Znajomość pakietu Microsoft Office