Projektledare - AI implementationer inom HR

emagine söker efter en Projektledare som har erfarenhet av AI och HR projekt.

Start: 2025-08-11

Slut: 2025-12-31

Location: Stockholm (3 days onsite, 2 days remote)

Bakgrund:

HR SSC hos kunden har senaste åren genomgått en omfattande digital transformation. Vi strävar alltid efter att ligga i framkant och i vår fortsatta transformation söker vi någon som kan hjälpa oss att driva utveckling och implementation av AI-baserade lösningar inom HR. Vi har initierat utvecklingen av bl.a. en HR AI Chatbot och har andra initiativ som vi utforskar. Målet är att förbättra användarupplevelsen, höja kvaliteten i HR-processer och effektivisera supportfunktioner.

Uppdragsbeskrivning:

Vi söker en erfaren projektledare med förståelse för både verksamhet och teknik, gärna med erfarenhet av AI-implementationer inom HR eller andra domäner. Rollen kombinerar projektledning med verksamhetsanalys, och handlar om att tillsammans med verksamhet, IT och projektgrupp identifiera, utvärdera och driva de initiativ som skapar mest nytta. Initialt fokus är en HR AI Chatbot, men andra initiativ kan få högre prioritet beroende på värde och mognad.

Ansvarsområden:

• Leda och facilitera arbetet med att konkretisera och prioritera AI-initiativ.
• Utveckla och implementera AI-baserade lösningar (t.ex. chatbot, ärendeanalysverktyg) i nära samarbete med IT och verksamhet.
• Ansvara för projektplanering, uppföljning och rapportering till styrgrupp.
• Bidra med verksamhetsförståelse, kravanalys och förändringsledning.
• Skapa samsyn kring syfte, mål och genomförande inom projektgruppen.
• Stödja organisationen i att bli mer datadriven och proaktiv i sitt arbete med AI.
  
  

Resultat / Effektmål:

• Konkretiserat AI-initiativ inom PostNord Sverige HR – framtagen AI-roadmap utifrån förväntad effekt och genomförbarhet
• Utveckla, implementera, analysera och rekommendera väg framåt efter MVP-leveranser
• Implementera AI-lösningar utifrån rekommenderade & prioriterade initiativ (t.ex. HR AI Chatbot)
• Stärka organisationens förmåga att arbeta med AI-stöd och datadriven analys och utvärdering av potentiella AI-implementationer.
  
  

Skallkrav:

• Minst 7 års erfarenhet av projektledning inom IT- och digitaliseringsprojekt, varav flera med AI och/eller HR-fokus
• God erfarenhet av både agila och traditionella projektmodeller.
• God förståelse för HR-processer och erfarenhet av AI-implementeringar inom HR, support eller närliggande funktioner.
• Förståelse för förändringsledning och hur nya lösningar påverkar arbetssätt.
• Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska.
• Förmåga att samarbeta med både tekniska och icke-tekniska team.
  
  

Börkrav:

• God förståelse för Microsofts AI-verktyg och ekosystem.
• Erfarenhet av kravinsamling och verksamhetsanalys.
• Stark initiativförmåga, driv och vana att navigera i komplexa organisationer.