HR Assistant (m/w/d) 80-100%
Manor AGSwitzerland190 days ago
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Basel Hauptsitz/Siège
Vollzeit
80-100%
befristet
per sofort bis 31.12.2025
Deine Verantwortung
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung. Einfach auf den Button «Bewerben» klicken und los geht’s! Papierbewerbungen können leider nicht bearbeitet werden. Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von Headhuntern besetzen.
Dein Kontakt
Alina Riccius
Head of Recruiting, ,
Vollzeit
80-100%
befristet
per sofort bis 31.12.2025
Deine Verantwortung
- Du kontrollierst Arbeitsbewilligungen.
- Du bist zuständig für die korrekte Verarbeitung aller Papier-Unterlagen (Upload Dossier, Kontrolle und Vorbereitung eDossier).
- Du bearbeitest Mitarbeiteranfragen (via Ticketing System und Mai) und arbeitest Workflows ab.
- Du bist verantwortlich für Briefpost, 1st Level Payroll, sowie Support und HRO.
- Du erstellst Standard HR Korrespondenz in den drei Landessprachen (Ein- und Austritte, div. Briefkorrespondenz etc.).
- Du erfasst und mutierst termingerecht Personal- und Lohndaten, Vertragsänderungen, Verschiebung von Ein- und Austritten sowie diverse Vereinbarungen im SAP/Success Factors.
- Du kontrollierst monatliche Listen (Austritte- Restferien, unbezahlte Absenzen etc.)
- Du unterstützt bei Jahresabschluss.
- Du versendest Arbeit- und Zwischenzeugnisse.
- Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung und/oder eine Weiterbildung mit Vertiefung im HR Management.
- Du bringst Erfahrung im Projektmanagement mit.
- Du bist IT-affin und wendest die gängigen MS Office-Programme versiert an. Kenntnisse SAP und Success Factor von Vorteil.
- Du bist mit den wichtigsten HR-Kennzahlen vertraut.
- Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein sind dir genau so wichtig wie uns.
- Du arbeitest sehr selbständig und verfügst über organisatorisches Geschick.
- Du bist flexibel und dienstleistungsorientiert.
- Du bist in den Sprachen Deutsch und Italienisch einsatzfähig.
- Personalrabatte von 10 bis 25% auf alle Produktgruppen, inkl. Manora Restaurants und Food Märkte
- Aus- und Weiterbildungsprogramme für alle Stufen und Funktionen
- 5 Wochen Ferien
- 3 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub & bis zu 4 Monate zusätzlicher unbezahlter Mutterschaftsurlaub möglich
- Sabbatical von 1-6 Monate ab Vollendung des 3. Anstellungsjahres möglich
- Firmeneigene Pensionskasse mit sehr solidem Deckungsgrad und überdurchschnittlicher Verzinsung des Sparguthabens
- 1 Tag in der Woche Homeoffice möglich
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Alina Riccius
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