Stagiaire RH employé administatif - H/F

BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.

Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.

En 2024, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in Luxembourg » par Euromoney et a obtenu en 2025, pour la 10è année consécutive, la certification « Top Employer Luxembourg », saluant l’excellence des conditions de travail offertes à ses collaborateurs.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un/une :

Stagiaire RH employé administatif - H/F

Stage en alternance 12 mois à compter de septembre 2025

Vous devez impérativement disposer d’une convention de stage

couvrant toute la durée de la mission.

CONTEXTE ET ENJEUX

L’équipe HRCST (HR Client Service Team) prend en charge l’ensemble des tâches administratives confiées par l’équipe des HR Business Partner et du Human Capital Development afin de garantir la transmission et la fluidité des informations administratives traitées au sein du département Ressources Humaines.

Votre mission s’articulera principalement autour des activités en lien avec le support administratif pour l’équipe HR Business Partner.

CONCRÈTEMENT, VOTRE MISSION ET VOTRE QUOTIDIEN ?

• Assurer le suivi et la bonne transmission des informations concernant les documents de gestion individuelle (attestations de travail, courriers de mobilité interne, avenants de temps de travail, avenants de changement de fonction, courriers de congé sans solde, courriers de sortie, …), et ce sur base des procédures établies au sein des Ressources Humaines.
• Préparer et suivre les changements de demande de signatures autorisées
• Organiser le suivi hebdomadaire des demandes vers l’ITM (Inspection du Travail et des Mines)
• Apporter un support à la campagne Job Etudiant : recenser les besoins Métiers/Fonctions ainsi que les demandes des étudiants, …
• Préparer les accueils des nouveaux entrants (onboarding), coordonner la transmission d’information aux autres services, garantir tout l’aspect logistique (salle, les services de ‘catering’, …).
• Etablir les demandes de visite médicale à l’ASTF et en assurer le suivi
• Transmettre au manager du nouvel entrant la fiche d’évaluation de la période d’essai.
• Contribuer à la complétude des dossiers (entre autre, vérification des documents remis par les nouveaux entrants).
• Aider à la préparation, édition et mise en signature des contrats de travail
• Assurer la gestion téléphonique à l’égard des clients internes et externes.
  
  
  

LES MISSIONS C’EST IMPORTANT, L’ÉQUIPE ET L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL AUSSI !

Votre environnement de travail

• Le poste est localisé en nos bureaux du site Kirchberg
• L’équipe HRCST se compose de 4 personnes
• Les interactions de l’équipe HRCST sont variées et constantes avec l’ensemble des équipes HR et également avec l’ensemble des collaborateurs du territoire
• Le poste n’est pas éligible au télétravail et au travail sur site distant
• Il n’y a pas de déplacements à prévoir
  
  
  

Les apports de ce poste ?

• Expérience enrichissante et diversifiée au sein d’une équipe polyvalente et centrale sur l’ensemble des activités HR vous permettant de développer votre savoir-faire sur des sujets concrets et responsabilisants
• Nombreux échanges et interactions réguliers avec l’ensemble du département RH
• Possibilité d’appréhender nombreuses thématiques HR et d’acquérir des connaissances élargies sur la gestion contractuelle HR
  
  
  

ÊTES-VOUS NOTRE FUTUR(E) Stagiaire RH ?

Expérience professionnelle et/ou diplôme

Formation Master à orientation Ressources Humaines en cours (Master 1 ou Master 2)

Toute expérience pouvant attester de votre intérêt pour le domaine Ressources Humaines sera considérée comme un avantage.

Compétences comportementales

• Capacité à collaborer / travail d’équipe
• Rigueur
• Capacité d’organisation
• Capacité d’adaptation
• Etre orienté(e) résultats
• Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit
• Etre orienté(e) client
• Proactivité
  
  
  

Compétences transversales

• Capacité d’analyse
  
  
  

Compétences techniques

• Connaissances générales dans le domaine Ressources Humaines
• Maîtrise de la suite Office
  
  
  

Connaissances linguistiques

Vous parlez couramment le français et l’anglais.