JUHTIV DOKUMENDIHALDUR

Ootame meeskonnaga liituma juhtiv dokumendihaldurit,

kes vastutab organisatsiooni dokumentide ning andmete haldamise ja kontrollimise eest, tagades nende vastavuse nõuetele, ajakohasuse ja kättesaadavuse.

Miks just Rail Baltic Estonia?

• Unikaalne projekt - Rail Baltica on üks suurimaid infrastruktuuri projekte Baltikumis, mis ühendab Eesti ülejäänud Euroopaga kaasaegse raudteevõrgustiku abil
• Mitmekesine roll - selles ametis saad luua ja täiustada dokumendihalduse nõudeid, juhtida dokumendihaldurite meeskonda ning teha koostööd, et tagada dokumentide ühilduvuse Rail Baltica süsteemides
• Koostööle avatud ja hooliv töökeskkond - koos töötades on eesmärk ühine ja meie oma
  
  

Sinu peamised tööülesanded

• Dokumendihalduse nõuete loomine ja parendamine
• Dokumentide vastuvõtmise, kontrollimise, elluviimiseks vajaminevate protsesside koostamine ja parendamine
• Dokumentidega seotud tegevuste analüüsimine
• Dokumentide kohta statistika pidamine, süsteemist väljavõttete tegemine
• Dokumendihaldurite tiimi juhtimine
• Dokumendihaldusega seotud tegevuste koolitamine ja vajadusel kasutajatoe pakkumine ettevõtte siseselt ja vajadusel koostööpartneritele
• Süsteemi koolitusmaterjalide ja kasutajajuhendite koostamine ning rakendamine
  
  

Ootused sulle

• Minimaalselt 3-aastane töökogemus dokumendihaldusega seotud ametikohal
• Oskus mõista dokumentide olemusest ja nendega kaasas käivatest info osadest nt dokumentide meta-andmestiku depositoorium, failitüübid, failide ühilduvus
• Varasem töökogemus EDMS süsteemide käivitamisel või haldamisel
• Tähelepanu detailidele ja oskus andmemassides erisusi märgata
• Kannatlikkus, hea suhtlemis- ja koostööoskus
• Eesti keele oskus kõrgtasemel (C) ja inglise keele oskus heal (B) tasemel
• Kasuks tuleb: teadmised Project Wise, Asite või Bauhub ülesehitusega dokumentide haldamise süsteemist; teadmised ehitus või raudtee dokumendihaldusest Eestis või muudest riikides
  
  

Mida me pakume

• Kaasaegne, ergonoomiline ja toetav töökeskkond
• Hübriidtöö võimalus ning paindlik tööaeg
• Kodukontori sisseseadmise hüvitis
• Enesearengut toetav koolituseelarve
• Sporditoetus ja/või tervisekindlustus
• Keskmise töötasu säilitamine haiguslehel olles
• Mobiilsideteenuse hüvitamine
  
  

Ootame kandidaate, kes on valmis võtma vastu väljakutse viia Rail Baltica projekt järgmisele tasemele. Tule ja liitu meie meeskonnaga ning aita luua raudteeühendus, mis kujundab Baltikumi tulevikku.

Tööle asumise aeg kokkuleppel.

Küsimuste korral pöördu aadressile [email protected]