NELIXAIR est une association loi 1901 à but non lucratif, réunissant des passionnés d’aéronautique et de technologies autour d’un objectif commun : concevoir et faire vivre des outils numériques innovants pour l’univers de la simulation de vol.

Notre fonctionnement repose sur un collectif de bénévoles engagé·e·s, organisé·e·s en pôles de compétences (IT, RH, Communication, Projets, etc.) autour de projets à fort impact.

🎯 En 2025, de nombreux chantiers sont en cours dans le pôle IT : développement d’une plateforme de gestion d’opérations aériennes virtuelles (VOMC), d’outils internes, d’une infrastructure cloud mutualisée… Pour accompagner cette dynamique, nous cherchons un·e PMO IT bénévole capable de structurer, animer et faire évoluer notre pilotage collectif.

Pourquoi cette mission est importante ?

Le PMO est le garant de la cohérence et du suivi dans un environnement 100 % collaboratif, technique et décentralisé. Il ou elle structure les échanges, facilite la coordination entre les projets, et apporte un cadre pour sécuriser l’engagement des membres.

Ce n’est pas une mission ponctuelle, mais bien un rôle transversal stratégique à construire dans la durée.

Nous recherchons un profil souhaitant s’engager à moyen-long terme et participer activement à la consolidation de notre gouvernance projet.

Les missions confiées

🗂 Animer la revue stratégique IT (bi-hebdomadaire)

• Centraliser les priorités projets remontées par les chefs de projet, PO et leads techniques
• Préparer et animer la réunion stratégique : rythme, arbitrages, décisions à acter
• Produire un compte-rendu clair et structuré, partagé avec l’ensemble du pôle IT
• Assurer le suivi des actions décidées et faire le lien entre les différentes équipes

📌 Coordonner les dynamiques transverses

• Appuyer les chefs de projet dans la préparation de leurs échanges
• Suivre les priorités, les retards, les dépendances, et remonter les blocages au bon niveau
• Créer du lien entre les équipes pour éviter redondances, oublis ou conflits d’arbitrage

🧩 Structurer les outils et processus IT

• Harmoniser l’usage des outils (TeamHood, Tuleap, Notion, GitLab, Google Drive)
• Mettre à jour et faire évoluer les modèles de reporting, comptes-rendus, tableaux de bord
• Formaliser les process de pilotage, dans un esprit simple, clair et adapté au bénévolat

📚 Participer à l’amélioration continue

• Identifier ce qui fonctionne et ce qui freine les projets dans la durée
• Apporter des pistes d’optimisation réalistes et progressives
• Contribuer à la transmission des bonnes pratiques aux nouvelles recrues

Profil recherché

🎓 Expérience / appétences

• Expérience en gestion de projet IT, coordination d’équipe, ou animation de réunions structurantes
• Profil type : Chef·fe de projet, Scrum Master, PMO, CTO adjoint, Engineering Manager…
• Aisance dans un environnement distribué, basé sur la communication écrite et les outils collaboratifs
• Sensibilité à l’univers open source, associatif, aéronautique ou communautaire (atout ++)

🧠 Compétences clés

• Animation de réunion structurée et productive
• Synthèse écrite claire et compréhensible (non-négociable dans un environnement asynchrone)
• Capacité à prioriser, relancer, alerter sans rigidité hiérarchique
• Aisance avec les outils de gestion projet (TeamHood, Notion, Tuleap, GitLab…)

Qualités personnelles attendues

• Rigueur, clarté et sens de l'organisation
• Esprit de coordination : faciliter sans imposer, accompagner sans diriger
• Capacité à fédérer autour d’un cap commun, en respectant les contraintes bénévoles
• Autonomie, diplomatie, constance dans l’engagement
• Volonté de s’inscrire dans la durée au sein d’une équipe bienveillante

Ce que vous apporterez à NELIXAIR

• Une meilleure visibilité sur les projets IT, pour toute l’équipe
• Une structuration solide des réunions, actions et priorités
• Une dynamique collective plus fluide, transparente et efficace
• Une posture de référence dans la gouvernance projet bénévole

Conditions de mission

• Statut : Bénévole (Contrat d’Engagement Bénévole – CEB)
• Lieu : 100 % à distance
• Durée : Mission de 12 mois renouvelable – engagement minimum souhaité : 6 mois
• Disponibilité : Environ 6 à 8 heures par semaine
• Présence attendue : Revue stratégique IT bi-hebdomadaire (en soirée, en semaine)

Environnement technique et collaboratif

• Stack IT : Node.js, React, Python, Symfony, GitLab, MongoDB, PostgreSQL, Tuleap, Docker
• Outils internes : Google Workspace, TeamHood, Notion, Discord
• Fonctionnement asynchrone, documentation centralisée, entraide entre bénévoles

Pourquoi rejoindre l’aventure NELIXAIR ?

• Pour vivre une expérience unique dans un projet technologique et communautaire ambitieux
• Pour contribuer à une organisation qui valorise l’intelligence collective et la progression
• Pour exercer une mission à impact, qui vous donnera de l’autonomie, de la visibilité et une vraie plus-value dans votre parcours
• Pour rejoindre une équipe humaine, investie, bienveillante, qui construit sans prétention mais avec rigueur
  

Début : Dès que possible

Pour toute demande de stage ou d’alternance, veuillez envoyer un courriel à l'adresse suivante : [email protected].