HR-Assistent/Löneadministratör

Vi söker en HR-assistent/Löneadministratör på 100%!

Hilding Anders koncernen har strävat efter att hjälpa människor att få en god natts sömn sedan 1939. Det som började i en snickeriverkstad har vuxit till att bli en av världens största sömnleverantörer. Vi är stolta över att leverera sängkläder och sömnlösningar för alla behov – från de mest grundläggande till de mest exklusiva; från Skandinavien till Asien. Våra rötter och vårt huvudkontor finns i Sverige, men vår konkurrenskraft ligger i de 5 000 kollegor vi har runt om i världen. Även om vi kommer från olika bakgrunder och företag, strävar vi tillsammans efter att agera som en global ledare, där kunskap om sömn och sovkomfort tillsammans med en gemensam passion för välbefinnande hjälper oss att förbättra livet genom sömn. Vi är ett dotterbolag i Hilding Anders koncernen med företagsnamnet Hilding Anders Sweden AB och som har vårt säte i Hässleholm och med produktion av våra produkter i Rydaholm i Småland.

Om tjänsten

I din roll som HR-assistent/Löneadministratör kommer du få arbeta brett inom organisationen. Du kommer vara en nyckelspelare genom att vara stöttepelare/bollplank till medarbetare och chefer i frågor rörande kollektivavtal, tolka lagar och andra HR relaterade frågor.

Rollen innebär många kontaktytor där du får vara behjälplig vid rekryteringar, introduktion för nyanställda till fabriken. Även en del kontakt med olika myndigheter förekommer.

Du kommer vara placerad i fabriken i Rydaholm och rapportera till Fabrikschefen.

I rollen kommer du också ingå i ekonomiavdelningen och ansvarar för hela Lönekörningsprocessen för kollektivanställda, ca: 100 medarbetare i fabriken.

Du kommer tillsammans med en annan löneadministratör, få vara med och forma rutiner, arbetssätt och bidra till en fortsatt utveckling.

Vi arbetar i lönesystemet Kontek och Monitor för tidsuppföljning i fabriken i Rydaholm.

I rollen ingår även ekonomiuppgifter som påminnelsehantering till kunder.

Ekonomiavdelningen sitter i Hässleholm, ca: 15 min gångavstånd från centralstationen,

vilket betyder att under upplärningsfasen kommer resor att förekomma.

Vi söker en medarbetare med nedan profil:

• Du är strukturerad, noggrann och initiativtagande.
• Du är flexibel och inte rädd att hjälpa till där det behövs.
• Erfarenhet av arbete inom HR-området.
• Du har 2–4 års erfarenhet som löneadministratör.
• Goda kunskaper i Excel
• Kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Du gillar att arbeta i en organisation med korta beslutsvägar och eget ansvar.
• Du har vana att hantera tidrapporter och stödja chefer i lönefrågor.

Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter:

• Ansvar för din del i hela löneprocessen varje månad, inklusive kontroller, tidsredovisning, semesterberäkning och rapportering till diverse myndigheter.
• Kontakt med Företagshälsovården om årlig kontroll, rehab etc.
• Hantera frågor gällande sjukförsäkring, förmåner, tidsregistrering, beskattning etc.
• Leverera bra service och god kommunikation till medarbetare och ledare i organisationen.
• Arbeta proaktivt med effektivisering och optimering av processer/rutiner.
• Hålla dig uppdaterad om förändringar i aktuell lagstiftning och kollektivavtal för respektive område.
• Var delaktig i ekonomiavdelningen i den löpande verksamheten.
• Påminnelsehantering till Kunder.
• SCB Konjunkturstatistik, löner för privat sektor (KLP).
• Behjälplig vid rekrytering och introduktion för nyanställda till fabriken.
• Koordinera fika, mat, blommor etc. till besök/möte i fabriken.

Vad erbjuder vi dig följande arbete:

• Vi erbjuder individuellt satt lön enl. överenskommelse med avtalspension, försäkring och andra förmåner såsom friskvårdsbidrag.
• Omfattning; Heltid 100%
• Placeringsort; Rydaholm
• Lön; Enligt överenskommelse

Ansökan:

Vänligen skicka ditt CV samt personligt brev till [email protected]