Assistant(e) Administration du personnel

Groupe indépendant de conseil en transformation digitale de près de 1800 collaborateurs, Néosoft s’est construit, depuis 2005, sur un modèle qui place l’excellence, le dépassement de soi et la RSE au cœur de sa stratégie.

En nous rejoignant, vous intégrez des communautés d’experts et de talents qui vous permettent de développer vos compétences et d’offrir à nos clients le meilleur accompagnement possible.

Notre savoir-faire s’articule autour de nos 6 domaines d’expertise :

• Conseil & Agilité
• Cybersécurité
• Data
• DevOps
• Infrastructures & Cloud
• Software Engineering

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Nous recherchons pour intégrer notre Pôle DRH , un(e) Assistant(e) RH (H/F).

Directement rattaché à la Responsable RH, vous bénéficierez dans un premier temps d'une période d'intégration vous permettant de découvrir le groupe, nos enjeux et nos équipes.

🎯 Vos missions

o Assurer l’intégration des salariés : recueil des documents d’entrées, création des droits, déploiement des parcours d’intégration, suivi des formations on boarding...

o Gérer l’administration du personnel : courriers agence, attestations, mutuelle, prévoyance, avenants au contrat de travail… avec une tenue des dossiers du personnel conforme au RGPD.

o Conduire les relations avec les divers organismes pour les déclarations et démarches à effectuer : mutuelle, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…

o Assurer la prépa paie : validation des absences et des CRA, consolidation des variables de paie et saisie des informations légales paie sur l’interface SILAE.

o Contribuer au déroulement du plan de développement de compétences : établir les devis formation, organiser la logistique des sessions, évaluer et assurer le reporting.

o Participer à l’animation de l’agence : accueillir les visiteurs, organiser des évènements team building, gérer les achats responsables, veiller au respect des règles de vie & aux bonnes pratiques RSE.

o Assurer le off boarding des salariés :gestion des documents de fin de contrat, suppression des droits, remise des soldes de tout comptes.

📝 Votre profil

Vous disposez à minima d’une première expérience professionnelle reconnue dans laquelle vous avez pu confirmer et développer vos compétences en tant qu'assistant(e) RH.

Vous avez déjà réalisé la préparation des variables de paie.

👉 Votre carrière chez Néosoft

Depuis sa création, Néosoft place ses collaborateurs au cœur de sa stratégie. Notre culture pourrait se résumer en un mot : le collectif.

Nos communautés vous donnent la possibilité d’apprendre, mais aussi de transmettre et de partager vos savoirs pour faire progresser les autres.

Nous veillons à ce que chacun bénéficie d’un accompagnement de proximité et d’un suivi de carrière personnalisé auprès de votre manager dédié :

• 1 bilan d’intégration
• 1 entretien d’évaluation qui a lieu chaque année pour évaluer votre performance et déterminer vos nouveaux objectifs
• 1 entretien annuel auprès de votre RH dans le but de cartographier vos nouvelles compétences pour échanger sur vos projets professionnels et souhaits de formation

👉 Vos avantages

Bien-être au travail :

• Un accord de télétravail en vigueur depuis 2014
• Un partenariat avec Gymlib qui favorise le sport en entreprise
• Des initiatives locales (afterworks, défis sportifs, team buildings, …)

Et bien plus encore :

• Un abonnement illimité LinkedIn Learning offert
• Parce que les meilleurs cooptent les meilleurs, une politique de cooptation attractive rémunérée dès l’arrivée du collaborateur
• En plus de votre salaire : participation, compte épargne temps, actionnariat...

👉 Votre parcours candidat

Notre processus de recrutement se compose de trois étapes clés :

• Un entretien RH avec un Consultant Recruteur pour dresser un bilan de votre parcours professionnel et identifier les trajectoires de carrière possibles au sein de notre groupe
• Un entretien Manager pour réaliser un diagnostic de vos compétences métier et identifier les compétences sur lesquels poursuivre votre évolution

Vous aurez également la possibilité de rencontrer pour compléter votre processus de recrutement, un pair de votre métier pour échanger sur son expérience collaborateur au sein de notre groupe.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

A bientôt,

L’équipe Néosoft 🖐